Sử dụng các dòng chấm công tự động luôn là sự lựa chọn mà nhiều doanh nghiệp đang tin dùng. Là một dòng sản phẩm công nghệ được sử dụng rộng rãi thì hiện tại hệ thống máy chấm công chính hãng là một công cụ quản lý đắc lực mà nhiều đơn vị lựa chọn và nó là một trong những ứng dụng thông mình mà các doanh nghiệp đang đưa vào mô hình hoạt động của mình
Vì sao được gọi là máy chấm công
Sở dĩ chúng có tên gọi như vậy bởi nó là một thiết bị có khả năng hỗ trợ, ghi nhận lại thông tin và thời gian ra vào của từng nhân viên cụ thể để dựa vào những kết quả thu nhận được sẽ đánh giá mức độ làm việc của từng cá nhân
Một hệ thống chấm công hoạt động khá đơn giản đó là chỉ cần nhân viên được cấp cho quyền thì khi đến làm việc họ sẽ dùng những quyền này để khai báo với hệ thống. Lúc đó nếu việc chấm công của nhân viên là hợp lệ thì mọi thông tin sẽ được lưu trữ và tổng hợp lại
Với hệ thống này thì quá trình hoạt động quản lý nhân viên của chúng cũng tương tự như với việc quản lý bằng thủ công nhưng nó sẽ đơn giản và nhanh chóng, chính xác hơn rất nhiều
Máy chấm công có những đặc điểm gì? Lợi ích mà chúng mang lại ra sao?
Đặc điểm
Các thiết bị chấm công tự động có rất nhiều đặc điểm mà có lẽ đối với mỗi doanh nghiệp thì những điều đó thực sự cần thiết và phải quan tâm đến
Về những hình thức chấm công thì việc lựa chọn cũng cần phải phù hợp với đặc điểm của từng loại hình công việc cụ thể như:
+ Với môi trường hoạt động là các ngành nghề như thủy sản, cơ khí chế tạo, sản xuất,… thì chúng tôi khuyên nên lựa chọn giải pháp sử dụng thẻ từ cho chấm công. Ngoài ra nếu như có lượng nhân viên quá lớn thì giải pháp này cũng là lựa chọn khá tốt
+ Với những nơi như khu văn phòng, trường học, nơi cần mức độ an toàn và bảo mật cao thì việc dùng máy chấm công bằng xác nhận vân tay sẽ hợp lý
+ Ngoài ra còn có giải pháp chấm công bằng khuôn mặt, thẻ giấy hay mật mã và tương ứng bạn cần phải nghiên cứu xem hình thức nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình
Các bạn có thể tham khảo một số dòng thiết bị tiêu biểu nhất hiện nay tại: https://thietbikiemsoat.vn/may-cham-cong/
Lợi ích
Vì quá trình nhận dạng, khai báo thông tin của nhân viên trước khi vào làm việc là điều bắt buộc do vậy mà lựa chọn giải pháp này mang đến cho các doanh nghiệp rất nhiều lợi ích tối ưu như
+ Không còn phải mất công sức để ghi chép thông tin bằng tay với một đống giấy tờ như trước nữa mà giờ đây mọi thông tin và dữ liệu đã được tổng hợp và ghi lại dưới một file báo cáo khá rõ ràng, chi tiết
+ Cũng sẽ không còn tình trạng nhân viên đến làm việc không đúng giờ gây ảnh hưởng đến năng xuất, hiệu quả công việc nữa
+ Toàn bộ mọi quy trình quản lý đều diễn ra một cách tự động vì thế mà những người quản lý không phải mất thêm quá nhiều công sức dành cho việc theo dõi, giám sát các hoat động của nhân viên
+ Khi ứng dụng chấm công bằng máy thì công việc tính toán lương cho mỗi nhân viên sẽ trở nên đơn giản, chính xác và cực kỳ nhanh chóng. Bên cạnh đó thì nó cũng đảm bảo được tính khách quan và minh bạch nhất
Với việc lựa chọn và đưa hệ thống, thiết bị chấm công tự động vào ứng dụng trong việc quản lý nhân viên tại các doanh nghiệp sẽ luôn là một sự lựa chọn hoàn hảo, thông minh nhất bởi như vậy thì quá trình quản lý nhân sự sẽ đạt được hiệu quả cao từ đó không chỉ lợi ích từ phía doanh nghiệp mà nó còn mang lại lợi ích cho chính những nhân viên tại đây