Hệ thống chấm công hiện đang là một trong những hệ thống không thể thiếu đối với các doanh nhiệp. Hệ thống chấm công tự động giúp thay thế cách thức chấm công thủ công cổ hủ và tiêu tốn sức người, chi phí lâu dài và kém hiệu quả. Một hệ thống chấm công có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề về thời gian chấm công, sự công bằng khi chấm công và tổng hợp dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Hệ thống chấm công tự động bao gồm máy chấm công giúp xác nhận thời gian làm giờ vào và giờ ra của nhân viên thông qua nhiều hình thức xác nhận chấm công khác nhau như ở một số dòng máy chấm công hiện đại ngày nay thì có 3 loại cách thưc xác nhận chấm công chính đó là: Vân tay, thẻ từ và khuôn mặt. Máy chấm công sẽ kết nối với phần mềm chấm công, phần mềm chấm công để lấy dữ liệu chấm công sau đó tổng hợp và xuất báo cáo.
Trong bài viết này tôi sẽ đưa ra một vài cách thức kết nối giữa máy chấm công và phần mềm chấm công để có thể xuất lọc báo cáo.
Một số cách kết nối máy chấm công và phần mềm chấm công.
1, Kết nối qua mạng LAN.
Kiểu kết nối qua mạng LAN là cách thức kết nối phổ biến và ổn định nhất. Cách thức kết nối này cũng là được nhiều người sử dụng nhất vì nó khá đơn giản và rất ổn định đường truyền trong quá trình sử dụng.
Kết nối qua mạng LAN có thể hiểu lôm la là máy chấm công và máy tính cài phần mềm sử dụng cùng 1 model wifi (trong một vài trường hợp có những đơn vị sử dụng mạng nội bộ hoặc có thể PING thông địa chỉ IP của máy chấm công đến máy tính cài phần mềm). Một dây mạng sẽ cắm từ máy chấm công đến model wifi và một dây mạng cắm từ model wifi đó đến máy tính có cài phần mềm chấm công.
Tại máy chấm công cài đặt IP, Subnet mask, Gateway về với lớp mạng của model wifi. Về phần mềm chấm công: Khai báo máy chấm công, điên các thông số như IP của máy chấm công, tên máy và khai báo một số ca làm, bộ phận,…
2, Kết nối từ xa qua P2P, DNS.
Kết nối từ xa hiện nay cũng được khá nhiều các mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau sử dụng. Kiểu kết nối này sẽ không bị giới hạn về khoẳng cách cũng như là có chung LAN hay không. Tuy nhiên thì kiểu kết nối này đôi khi sẽ bị gián đoạn bới máy chủ bị treo hay đường chuyền sẽ không được ổn định như kết nối qua LAN.
Kết nối qua P2P là giao thức kết nối từ xa miễn phí được hãng sản xuất realand phát triển và tích hợp vào máy chấm công. Máy chấm công khi sử dụng vẫn cắm dây mạng và các máy tính ở những nơi khác nhau vẫn có thể kết nối đến máy mà không cần chung LAN với máy chấm công.
Kiểu kết nối qua DNS áp đụng với hầu hết các loại máy chấm công thông thường mà không có giao thức kết nối từ xa mặc định theo máy. DNS sẽ được NAT PORT trên model wifi mà máy chấm công đang kết nối vào, sau đó khai báo IP,port và add tên miền trên model wifi. Kiểu kết nối này sẽ phát sinh phí theo năm để gia hạn DNS.
3, Tải dữ liệu thông qua USB.
Điều đầu tiên khi muốn xuất lọc dữ liệu qua USB là chúng ta sẽ cần tìm 1 USB chống(Không chứa các file quan trọng) sau đó format về định dạng format FAT32. Sau khi format bạn cắm USB vào máy chấm công. Sau đó vào menu – quản lý dữ liệu USB – tải dữ liệu chấm công(tải glog), nhấn OK để thực hiện quá trình tải xuống.
Sau khi tải dữ liệu hoàn tất bạn cắm USB vừa tải dữ liệu vào máy tính có cài đặt phần mềm. Tùy vào các phần mềm khác nhau sẽ có những cách add dữ liệu khác nhau. Thông thường thì bạn sẽ vào mục “tải dữ liệu” và tại mục này có mục “tập tin” trọn vào và trọn đường dẫn đến file vừa tải dữ liệu trên máy chấm công, đợi chạy xong nhấn “nhập” hoặc”ok” để hoàn tất quá trình.
Chúc các bạn thành công!
Tham khảo thêm một số bài viết:
Giới Thiệu về dòng máy chấm công nhận dạng khuôn mặt ZD420
Mua máy chấm công nhận diện khuôn mặt đo thân nhiệt ở đâu tốt?