Mỗi một thiết bị và hệ thống chấm công tự động hiện nay có những tính năng và đặc điểm không hoàn toàn là giống nhau. Nắm giữ một vai trò quan trọng thì có thể thấy được rằng hệ thống chấm công không thể nào thiếu được trong các tổ chức, doanh nghiệp và để đáp ứng được nhu cầu ngày càng lớn của con người thì những hình thức chấm công cũng có nhiều tính năng đặc biệt
Và khi nhắc đến những hình thức nổi bật có thể kể đến như: giải pháp nhận dạng vân tay và thẻ với nhiều tính năng khá đặc biệt mà chúng đang đem đến
Đặc điểm và tính năng trên hai dòng chấm công phổ biến
1. Thiết bị chấm công và nhận dạng bằng thẻ
Ở hình thức này thì có hai loại thẻ được lựa chọn và sử dụng đó là thẻ cảm ứng và thẻ từ. Ở những hình thức này thì toàn bộ các thông tin đều được lưu trữ và tích hợp trên các thẻ do vậy nhân viên chỉ cần được phát cho các thẻ thì họ có thể thực hiện được các thao tác chấm công của mình
Về những tính năng mà khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ có thể kể đến như:
– Sử dụng thẻ thì với bất kể ngành nghề hay khi môi trường, thời tiết thay đổi cũng sẽ không bị ảnh hưởng và nó phù hợp cho việc lắp đặt tại bất kỳ đâu
– Để có thể tiết kiệm chi phí cho toàn bộ doanh nghiệp thì có thể kết hợp thẻ làm thẻ nhân viên và thẻ chấm công
– Với khả năng lưu trữ được một lượng thông tin khá lớn thì có thể thấy được giải pháp này là sự lựa chọn thông minh đối với những doanh nghiệp lớn
– Đối với các máy chấm công thuộc giải pháp này có giá thành không quá cao đồng thời chúng có độ bền tốt, khả năng hoạt động ổn định
2. Máy chấm công sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay
Có lẽ đây là một trong những bước tiến vượt bậc của khoa học công nghệ khi đã đưa vào áp dụng một điểm nhận dạng đặc biệt nhất đó là vân tay. Chúng ta thường thấy việc sử dụng vân tay thường được áp dụng nhiều trong các lĩnh vực như bảo mật thông tin, an ninh do vậy chắc hẳn khi áp dụng trong quản lý nhân viên chúng sẽ có những tính năng và hiệu quả khá lớn
Khác với dòng máy thẻ từ thì ở đây phương pháp chấm công xác thực vân tay sẽ được sử dụng chính vân tay của mỗi nhân viên (lưu ý phải hợp lệ) để phục vụ vào việc chấm công của mình
Giải pháp này có những tính năng như:
– Giúp kiểm soát được tình trạng chấm công hộ xảy ra giữa các nhân viên
– Có độ bảo mật cao và sự an toàn một cách tối đa nhất
– Trong quá trình sử dụng sẽ không phải tốn thêm bất kỳ một khoản chi phí nào phát sinh
– Việc chấm công dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng
– Ngoài việc nhận dạng bằng vân tay ra thì với những dòng này còn được kết hợp để có thể nhận dạng bằng thẻ từ
Trên đây là một vài tính năng đặc biệt của hai giải pháp chấm công bằng vân tay và thẻ từ mà chúng tôi muốn giới thiệu đến người dùng. Để lựa chọn cho mình một giải pháp chấm công vân tay hoặc thẻ thực sự phù hợp thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cũng cần phải tìm hiểu thật kỹ mô hình công việc của mình