Chức năng chính của máy chấm công hiện nay đó là quản lý người lao động và đưa ra được kết quả bảng lương hàng tháng được chính xác. Vậy để sử dụng máy chấm công đúng cách đem lại được các kết quả tốt nhất sẽ cần phải làm gì?
Những cách sử dụng máy chấm công giúp đạt được hiệu quả
Có những loại đầu đọc nào hiện nay?
Hệ thống chấm công có thể giúp thu thập được tốt thông tin vào ra của con người và chúng yêu cầu bắt buộc mỗi cá nhân sẽ phải đưa đến thông tin hợp lệ. Như vậy sẽ tương ứng với loại máy sẽ được sử dụng và hiện tại những loại đang được ứng dụng như
– Loại đầu đọc sử dụng vân tay: luôn đảm bảo ở mức độ chính xác nhờ đặc tính của thiết bị sẽ dùng vân tay để khai báo
– Loại đầu đọc ứng dụng thẻ: đối với loại thẻ được sử dụng hiện nay được biết đến là những thẻ từ tích hợp thông tin trên đó hoặc từ chúng có thể xác định được người chấm công
– Loại dùng khuôn mặt: là loại có sự hiện đại nhất và đưa ra được thông tin chuẩn xác cao tuy nhiên thì chúng có mức giá khá cao
– Loại chấm công kiểm soát: là những đầu đọc ứng dụng các phương pháp nhận diện trên và chúng kết hợp cùng các loại khóa, thiết bị vào ra
Tầm quan trọng của máy chấm công mà các thiết bị khác khó thay thế
– Dựa vào chúng thì cho dù có số lượng nhân viên đông đến mấy hay các ca làm việc phức tạp như nào thì vẫn hoàn toàn quản lý được đơn giản
– Nắm bắt được các thông tin ở mọi khoảng thời gian
– Thể hiện được tính chất chuyên nghiệp nhất
– Đưa ra được giải pháp mang được sự toàn diện với việc quản lý tối ưu
– Thay vì mất đến quá nhiều thời gian thì việc quản lý hiện nay đã được thực hiện một cách đơn giản hơn
– Tạo ra được kết quả và năng suất cao
Cách sử dụng đúng cách máy chấm công
– Trước tiên muốn sử dụng hệ thống thì mỗi doanh nghiệp cũng nên lựa chọn cho mình một giải pháp tương ứng với quy mô quản lý và loại hình công việc đang hoạt động
– Xây dựng và lắp đặt thiết bị ở những vị trí sao cho chúng đảm bảo thuận tiện nhất khi chấm công và cũng không bị ảnh hưởng bởi các tác động
– Đối với khi dùng đầu đọc vân tay mỗi nhân viên khi chấm công nên đảm bảo giữ cho vân tay của mình không bị dính nước và đặt chuẩn xác như lúc đầu đăng ký giúp máy xác thực nhanh chóng hơn
– Còn khi dùng thẻ nên giữ thẻ cẩn thận tránh việc quên hoặc mất. Khi chấm công thì nên giữ ở khoảng cách đã được quy định vì nếu để quá xa máy khó xác nhận
Nếu như vẫn còn có những thắc mắc chưa giải đáp được về cách dùng máy chấm công có thể gọi 0973.417.189 để được chúng tôi hỗ trợ