Theo một nghiên cứu mới nhất từ Nhật Bản, nền kinh tế của nước này đã mất khoảng 30 tỷ USD mỗi năm vì công nhân viên ngủ trong giờ làm việc! Tuy chưa có một con số thống kê nào cụ thể về những thiệt hại mà doanh nghiệp phải chịu do việc đi muộn về sớm của nhân viên, nhưng chắc chắn một điều rằng đó là một con số rất lớn. Việc hạn chế thấp nhấn những thiệt hại từ việc đi muộn về sớm của nhân viên đối với công ty là vấn đề đáng quan tâm của các nhà quản lý. Có nên chăng việc áp dụng hệ thống máy chấm công vào doanh nghiệp bạn?
Đi muộn về sớm: phong cách làm việc thiếu chuyên nghiệp.
Ở các nước phát triển, ý thức làm việc của người lao động rất tốt, họ thường đến làm việc rất đúng giờ và làm đến tối muộn mới trở về nhà, đối với họ làm việc là niềm vui. Tuy nhiên ở Việt Nam ta thì có vẻ như vẫn chưa được như thế, một bộ phận nhỏ nhân viên làm việc theo kiểu đối phó, họ thường tìm đủ mọi lý do để biện hộ cho việc đến làm muộn, khi chuẩn bị hết giờ làm việc là quay sang tán gẫu và nói chuyện phiếm để chờ hết giờ làm việc là ùa về, ý thức làm việc quá kém và thiếu chuyên nghiệp.
Thiệt hai khó đong đếm.
Như đã đề cập ở phần trên, tuy chưa có một thống kê cụ thể cho việc đi làm muộn và về sớm của người lao động, nhưng chắc chắn một điều là con số không hề nhỏ. Làm một phép tính đơn giản như thế này: nếu mỗi một lần nhân viên đi muộn hoặc về sớm công ty chịu thiệt hại khoảng 20.000 VND, công ty đó có khoảng 500 nhân viên vậy con số thiết hại mỗi năm của doanh nghiệp sẽ là 15.000.000 VND. Đây là chưa kể việc đi muộn về sớm của nhân viên diễn ra triền miên, điều này khó có thể đong đếm được, đó còn chưa kể hình ảnh thiếu chuyên nghiệp này sẽ làm ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt các đối tác.
Giải pháp nào cho vấn đề này?
Máy chấm công Ronald Jack Iclock 660
Áp dụng hệ thống máy chấm công vào là một giải pháp không hề tồi trong trường hợp này. Hệ thống sẽ giúp các nhà quản trị có công cụ khách nhau để có thể đánh giá được tình hình tuân thủ thời gian làm việc của nhân viên trong công ty, qua đó có những hình thức khen thưởng và xử phạt một các đích đáng và kịp thời. Việc áp dụng các chế tài khen thưởng và xử phạt sẽ khiến cho ý thức chấp hành giờ giấc và các quy định trong giờ làm việc được tốt hơn qua đó tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp trong công ty.
Việc áp dung hệ thống máy chấm công sẽ giúp cho các đánh giá được khách quan hơn, không còn cảm tính của con người. Các lần chấm vân tay của nhân viên sẽ được máy chấm công ghi lại và xuất ra các báo cáo đánh giá, các bản ghi thời gian chấm vân tay này được máy móc ghi lại và sẽ không bị thay đổi từ phía người dùng do đó tính chính xác và khách quan là điều mà hệ thống này mang lại cho người dùng.
Tìm hiểu thêm
một số mẫu máy chấm công vân tay tốt nhất hiện nay
Những điều cần biết khi mua máy chấm công