Đầu đọc chấm công xử lý các thông tin không có nhiều phức tạp tuy vậy khi mua máy chấm công thì tìm hiểu về việc quản lý thông tin, xử lý dữ liệu trên các đầu đọc là điều nên quan tâm tại các doanh nghiệp để trong quá trình hoạt động nếu có sự cố hoàn toàn có thể xử lý được hiệu quả, tránh gây gián đoạn khi làm việc
Cách thức máy chấm công xử lý dữ liệu và quản lý hoạt động vào ra
Tìm hiểu về hệ thống các đầu đọc chấm công
Là một bước tiến vượt bậc của nền khoa học nhằm thay thế sức lao động của con người thì máy chấm công không phải là một trường hợp ngoại lệ. Chúng đưa vào sử dụng sẽ thay con người trong quản lý và cụ thể thì chúng sẽ có thể ghi chép thời gian, thông tin của mỗi cá nhân trong quá trình làm việc của họ sau đó thì kết quả được tổng hợp, lưu trữ lại
Hiện tại các đầu đọc chấm công phân thành những loại chính như
– Đầu đọc dùng thẻ để chấm công
– Đầu đọc ứng dụng công nghệ sinh trắc là vân tay, khuôn mặt
– Đầu đọc chấm công kiêm kiểm soát cửa
Quá trình lắp đặt và khai báo thông tin trên thiết bị chấm công
Trước tiên để đưa hệ thống vào hoạt động bình thường thì việc lắp đặt, khai báo thông tin là điều quan trọng cần phải thực hiện ngay từ đầu
– Cần lắp đặt máy chấm công tại những vị trí phù hợp nhất để tiện cho việc quản lý và chấm công
– Sau khi đã lắp đặt xong sẽ tiến hành kết nối, cài đặt phần mềm chấm công. Lưu ý đó là khoảng cách đường truyền mạng giữa máy tính với các đầu đọc không nên để quá xa để đảm bảo cho đường truyền được ổn định nhất
– Nếu dùng đầu đọc vân tay sẽ lấy mẫu vân tay, thông tin của nhân viên. Trường hợp dùng thẻ cũng vẫn phải khai báo thông tin và cấp thẻ tương ứng cho từng nhân viên đó
– Cài đặt, khai báo các ca làm việc, ngày nghỉ, lễ tết,…
Quy trình hoạt động và xử lý các dữ liệu của đầu đọc chấm công
Khi mọi quy trình từ việc lắp đặt, cài đặt, khai báo các thông số đã hoàn tất thì sẽ triển khai quá trình hoạt động của hệ thống
Nhân viên sẽ dùng những hình thức chấm công tương ứng sau đó sẽ tiến hành kiểm tra tại đầu đọc bằng cách đặt vân tay, đặt thẻ lên mắt đọc của những thiết bị này
Thiết bị sẽ tiến hành nhận thông tin, so sánh xem có khớp với các dữ liệu, thông tin đã có hay không
Chúng sẽ trả về kết quả bằng thông báo và đồng thời hiển thị kết quả trên máy để nhân viên dễ dàng xác nhận được. Trường hợp nếu thông tin sai thì cần phải kiểm tra lại còn chính xác dữ liệu được chuyển về lưu trên phần mềm
Với trường hợp doanh nghiệp sử dụng máy chấm công có kết hợp các thiết bị kiểm soát thì sau khi nhận dạng chính xác thông tin thì sẽ đưa ra một lệnh yêu cầu cửa mở trước khi chuyển dữ liệu về để lưu trữ
Những kết quả chấm công đều sẽ được lưu trên phần mềm và hoàn toàn có thể kiểm tra tại mọi thời điểm nào đồng thời xuất ra các file báo cáo theo yêu cầu riêng của mỗi công ty
Để việc chấm công đạt hiệu quả nhân viên nên chú ý đặt vân tay, quẹt thẻ thật chuẩn để cho máy nhận dạng được nhanh chóng nhất
Nếu khách hàng có những thắc mắc hay gặp khó khăn có thể liên hệ đến 0904 559 117 để nhờ hỗ trợ hoặc có thể mua máy chấm công tại Techway để hưởng những ưu đãi tốt nhất
Tin tức khác