Quản lý tình trạng nhân viên đi làm muộn có lẽ là bài toán khó cho các doanh nghiệp hiện nay và nó luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Có thể thấy rằng việc đi làm muộn của các nhân viên sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc vậy nên có một giải pháp mà nhà quản lý thường lựa chọn đó là sử dụng máy chấm công một thiết bị ghi lại thời gian ra vào làm việc của mỗi nhân viên.
Tuy nhiên chưa dừng lại ở đó bởi cũng có những trường hợp các doanh nghiệp ứng dụng hệ thống máy chấm công vào quản lý nhưng xảy ra tình trạng nhân viên chấm công hộ cho nhau hay gian lận trong chấm công điều đó làm cho kết quả không được chính xác. Vì vậy giải pháp chúng tôi đang muốn nhắc đến ở đây để cải thiện tình trạng gian lận đó là việc chấm công và nhận dạng vân tay – một giải pháp có tính bảo mật cực kỳ cao.
Như chúng ta đã biết mỗi một cá nhân có một vân tay không hề giống nhau thậm chí ngay cá những cặp song sinh thì trường hợp giống nhau về vân tay cũng không thể xảy ra. Dựa vào yếu tố này con người đã ứng dụng chúng để phục vụ việc nhận dạng và chấm công.
Quá trình hoạt động của máy chấm công sử dụng vân tay
– Mỗi một cá nhân cụ thể sẽ được yêu cầu cần phải khai báo thông tin đồng thời đăng ký một vân tay bất kỳ của mình.
– Khi đặt vân tay lên đầu đọc thì lúc này máy sẽ tiến hành quét hình ảnh và sẽ xử lý bằng cách đối chiếu với những vân tay đã tồn tại trong dữ liệu của hệ thống.
– Nếu như vân tay hợp lệ và có tồn tại trong hệ thống thì máy tiến hành xử lý những chức năng tiếp theo
Ưu điểm khi sử dụng
– Máy chấm công vân tay sẽ chấm công hoàn toàn tự động, tránh sự rò rỉ thông tin ra bên ngoài
– Đảm bảo các dữ liệu chính xác và minh bạch nhất
– Giảm thiểu được toàn bộ các tình trạng gian lận hay chấm công hộ
– Tiết kiệm tối đa thời gian bỏ ra để quản lý nhân sự
– Thông tin chấm công rõ ràng, chính xác
– Có thể linh động trong việc tăng ca của nhân viên
– Có khả năng quản lý, giám sát và kiểm soát ra vào với những người bên ngoài doanh nghiệp
– Dữ liệu được thống kê, báo cáo rõ ràng, chính xác
Lợi ích cụ thể
– Nâng cao và cải thiện tình trạng làm việc của nhân viên
– Giảm thiểu việc sai sót thông tin
– Tiết kiệm chi phí và thời gian
– Dễ dàng tính toán lương cho nhân viên
Những dòng chấm công sử dụng nhận dạng vân tay tiêu biểu hiện nay như: thiết bị chấm công kiểm soát Ronald Jack DG600, máy chấm công F18,…
Vậy để giảm thiểu tình trạng gian lận trong việc chấm công thì giải pháp sử dụng máy chấm công bằng vân tay là một giải pháp tối ưu nhất hiện nay