Khi sử dụng các thiết bị chấm công tự động chúng luôn đòi hỏi khách hàng cần phải có kinh nghiệm để xử lý tốt mọi vấn đề
Có nhiều dòng chấm công nổi bật trên thị trường hiện nay với nhiều mức giá tương ứng với nó cũng có nhiều hình thức, mẫu mã để người dùng có thể lựa chọn. Chính vì vậy đôi khi nó gây ra khó khăn cho người dùng. Vậy khi lựa chọn cùng sử dụng thiết bị này người dùng nên chú ý điều gì hãy cùng chúng tôi đi sâu tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này
Chú ý khi ứng dụng máy chấm công
1. Đối với quá trình lựa chọn các dòng chấm công
Là một trong những thiết bị có khả năng ghi chép lại thông tin, thời gian của nhân viên mỗi khi họ ra vào làm việc nhưng không vì thế mà bạn có thể lựa chọn hay lắp đặt như nào cũng được
Vậy trong quá trình lựa chọn người sử dụng nên chú ý đến một vài điểm sau
Tùy thuộc vào từng đặc điểm và môi trường làm việc của lĩnh vực bạn đang hoạt động bởi dựa vào đó sẽ đưa ra quyết định nên lựa chọn giải pháp chấm công nào cho phù hợp.
+ Chẳng hạn nếu như lĩnh vực hoạt động trong các ngành thủy sản, công trường xây dựng, nhà máy,… thì đặc thù làm việc tại những nơi này không chắc chắn lúc nào tay họ cũng được giữ sạch. Do vậy ở đây nên lựa chọn sử dụng máy chấm công thẻ từ
+ Còn ngược lại nếu như muốn chọn thiết bị chấm công bằng vân tay thì môi trường hoạt động phải là những khu vực văn phòng, những công việc không làm ảnh hưởng đến vân tay như vậy việc sử dụng mới đạt được hiệu quả cao
Quan tâm tới những tính năng của sản phẩm: điều này đặc biệt không thể nào bỏ qua cụ thể vấn đề nên quan tâm đến đó chính là khả năng lưu trữ dữ liệu của thiết bị có đủ đáp ứng được những yêu cầu mà doanh nghiệp bạn cần đến hay không? thời gian và tốc độ nhận dạng của thiết bị diễn ra như thế nào? với những thông số đó thì liệu có ảnh hưởng gì đến kết quả và hiệu suất của doanh nghiệp?
Giá thành của sản phẩm: mỗi dòng máy sẽ có mức giá thành khác nhau do vậy sẽ tùy thuộc vào mức chi phí của doanh nghiệp mà lựa chọn dòng máy có mức chi phí phù hợp nhất
2. Trong khi đưa vào lắp đặt và sử dụng thiết bị chấm công
Địa điểm cùng vị trí lắp đặt máy chấm công: điều này cũng tương đối quan trọng bởi nếu như lắp tại những địa điểm phù hợp thì việc chấm công của nhân viên sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều
Trước khi đưa hệ thống vào hoạt động cần phải khai báo đầy đủ các mục đồng thời lấy thông tin chính xác của từng nhân viên ngoài ra thời gian quy định chấm công nên để dư ra trong khoảng 5 – 10 phút
Cần thông báo chính xác thời gian quy định cho việc chấm công tới nhân viên đồng thời để nhân viên kiểm tra xem thông tin của họ đã chính xác hay chưa
Trong quá trình chấm công: với thẻ từ thì nhân viên đặc biệt cần phải giữ thẻ thật cẩn thận tránh làm trầy xước đồng thời nhớ phải luôn mang theo khi đến làm việc. Còn đối với vân tay thì phải giữ cho tay thật sạch và đặt vân tay thật chuẩn xác, ngoài ra nên đợi máy thông báo lại kết quả chấm công của mình
Khi sử dụng thiết bị cũng nên chú ý nếu gặp phải sự cố nào đó nên tìm hiểu kỹ nguyên nhân trước khi tự ý sửa chữa đồng thời nên liên hệ ngay để nhờ sự hỗ trợ từ phía đơn vị cung cấp
Trên đây là một số lưu ý cơ bản nhất khi sử dụng máy chấm công mà mỗi đơn vị trước khi có nhu cầu nên tìm hiểu qua để cho quá trình vận hành không bị ảnh hưởng