Hiện tại người dùng luôn có nhu cầu phân biệt những điểm khác nhau của các máy chấm công trước khi sử dụng. Là một trong những thiết bị điện tử thông minh với khả năng nhận diện và kiểm soát thời gian ra vào chính xác mà giờ đây hệ thống chấm công tự động đang là lựa chọn hàng đầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên có lẽ phổ biến nhất vẫn là hai dòng đó là vân tay và thẻ. Mỗi dòng này cũng sẽ có những điểm giống và khác nhau mà bài viết dưới đây chúng tôi muốn đề cập tới
Đặc điểm giống và khác nhau trên các thiết bị chấm công
1. Điểm giống nhau giữa các dòng máy chấm công
Chúng đều là những thiết bị sẽ được sử dụng vào mục đích chính đó là quản lý và theo dõi quá trình hoạt động ra vào của các nhân viên mỗi khi họ tham gia làm việc để từ những kết quả sau khi thu nhận về sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể đánh giá tốt hiệu xuất làm việc của từng người
Một hệ thống chấm công cũng tương đối giống nhau đó là sẽ cần có đầu đọc là một thiết bị nhận dạng quan trọng. Thiết bị này sẽ lắp đặt tại những nơi thuận tiện nhất khi nhân viên ra vào và được kết nối đến một phần mềm mà chúng có thể lưu trữ thông tin tại đây. Mọi thao tác kiểm tra, lưu trữ,… đều được thực hiện trên phần mềm này
Ngoài ra các thiết bị chấm công hiện nay cũng có những điểm chung khác như:
– Có thể chấm công, quản lý nhân sự một cách cụ thể, chi tiết nhất
– Bất kể là hình thức nào thì cũng cần phải xác nhận thông tin trước khi vào làm việc
– Toàn bộ các dữ liệu đều được tổng hợp một cách chi tiết và chính xác nhất
– Thời gian để thiết bị nhận dạng diễn ra cực kỳ nhanh
– Khi cần tính lương chỉ cần thao tác trên phần mềm
– Có thể in ra các file thống kê, báo cáo một cách rõ ràng, chi tiết từ đó doanh nghiệp có thể dễ dành đánh giá được mức độ làm việc của nhân viên
2. Về điểm khác biệt giữa các thiết bị chấm công
* Dòng máy chấm công bằng vân tay
+ Với dòng này thì người lao động sẽ sử dụng vân tay của mình để thực hiện công việc chấm công và đây là điểm khác đầu tiên mà chúng tôi đề cập đến
+ Do sử dụng là vân tay vì thế mà nó yêu cầu, đòi hỏi phải trực tiếp nhân viên đến thực hiện các thao tác mà không thể nhờ đến bất kỳ ai
+ Ngoài khả năng nhận dạng vân tay thì để đáp ứng mục đích của từng phòng ban khác nhau thì chúng cũng tích hợp thêm khả năng nhận dạng bằng thẻ
+ Việc chấm công đòi hỏi mỗi nhân viên cần phải đặt chuẩn xác vân tay của mình ngoài ra nó cũng dễ bị tác động bởi những yếu tố như môi trường, thời tiết,…
+ Bên cạnh việc chấm công ra thì các dòng chấm công bằng vân tay hiện nay cũng tích hơp thêm cùng với chức năng kiểm soát
* Chấm công bằng thẻ từ
+ Khác với việc sử dụng dòng máy chấm công nhận diện thông qua vân tay thì sử dụng thẻ sẽ hoàn toàn không bị phụ thuộc vào các yếu tố như thời tiết, môi trường làm việc
+ Để giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp thì thẻ dùng để chấm công cũng có thể kết hợp để làm thể nhân viên
+ Đôi khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ nếu như không quản lý chặt chẽ sẽ dẫn đến việc nhân viên chấm công hộ cho nhau
+ Khả năng quản lý được một lượng thông tin, dữ liệu lớn hơn các giải pháp khác
Cả hai giải pháp thẻ từ và vân tay tuy còn nhiều điểm khác biệt tuy nhiên thì những lợi ích mà chúng mang lại cho từng doanh nghiệp là tương đối lớn vì thế mà cũng nên lựa chọn một hình thức thực sự phù hợp để có được hiệu quả tốt nhất