Dưới sư hỗ trợ của các thiết bị chấm công chính hãng hiện đại thì vấn đề quản lý nhân sự đang được giải quyết một cách triệt để
Mỗi một giải pháp chấm công sẽ mang lại cho người sử dụng những mặt tích cực riêng phù hợp với từng mô hình hoạt động của doanh nghiệp đó. Ở hai hình thức đó là phương pháp chấm công vân tay và thẻ từ thì đây là hai giải pháp đang được ứng dụng rộng rãi với nhiều tính năng khác nhau
Điểm giống nhau của hai giải pháp
Các dòng máy chấm công đều bắt buộc nhân viên sẽ phải xác nhận, chấm công trước khi vào hoặc kết thúc giờ làm. Cụ thể thì quy trình hoạt động của hai giải pháp chấm công hoàn toàn giống nhau đó là
– Sau khi đã khai báo đầy đủ các danh mục thì đối với máy chấm công bằng thẻ nhân viên được phát cho một thẻ từ còn với dòng chấm công vân tay nhân viên được yêu cầu lấy dấu vân tay
– Khi đến giờ làm họ sẽ dùng thẻ, vân tay quẹt qua đầu đọc cho máy kiểm tra
– Nếu kiểm tra thông tin là hợp lệ thì tương ứng máy sẽ phát ra tín hiệu thông báo việc chấm công thành công
– Sau khi việc chấm công hoàn tất thì thông tin được gửi về lưu trữ lại trên phần mềm
Đặc điểm khác nhau của từng giải pháp chấm công
1. Với dòng chấm công thẻ từ
Ở mỗi thẻ này tương ứng chứa một mã ID riêng biệt để tránh việc trùng lặp thông tin và nội dung. Ngoài ra trên mỗi thẻ sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp mà nó sẽ có in đầy đủ các thông tin của nhân viên đó hay không. Thông thường nhiều nơi sẽ sử dụng thẻ từ để vừa giải quyết vấn đề chấm công vừa để làm thẻ nhân viên
Đối với việc dùng thẻ từ phục vụ chấm công thì có những mặt ưu như:
– Các thiết bị có thể được lắp đặt tại bất kể địa điểm hay ngành nghề nào mà không bị phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài như: môi trường hay thời tiết
– Thời gian mà dòng chấm công thẻ từ có thể xác nhận cũng diễn ra nhanh hơn rất nhiều so với những giải pháp khác hiện nay vì vậy mà vào những giờ cao điểm khi lượng nhân viên tập chung đông để thực hiện chấm công cũng không phải mất quá nhiều thời gian để chờ đợi
– Ngoài ra dòng máy này cũng cực kỳ phù hợp khi ứng dụng quản lý tại những doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông, thời gian ra vào làm việc được phân làm nhiều ca
Tuy nhiên giải pháp cũng có những nhược điểm như:
– Dễ xảy ra các tình trạng nhân viên chấm công hộ cho nhau
– Trường hợp quên thẻ hay làm mất thẻ cũng khá phổ biến trong trường hợp này
2. Dòng máy nhận diện vân tay
Đối với dòng này thì chắc chắn rằng hình thức mà máy nhận dạng cũng khác hẳn với thẻ từ. Cụ thể thì máy sẽ dùng chính vân tay của mỗi nhân viên để thực hiện thao tác chấm công
Đối với máy chấm công bằng vân tay thì mặt ưu của chúng có thể kể đến như:
– Có một mức độ bảo mật cực cao đồng thời thì những dữ liệu sau khi thu về cũng sẽ luôn đảm bảo được một sự chuẩn xác
– Việc sử dụng vân tay thuận lợi hơn rất nhiều khi mà nhân viên sẽ không cần phải nhớ mang theo thẻ khi đến làm việc
– Tránh được triệt để việc nhân viên nhờ chấm công hộ cho nhau
– Mọi dữ liệu đều được lưu trữ chắc chắn, chính xác nhằm phục vụ cho quá trình tính lương của doanh nghiệp
Mẫu máy tiêu biểu của giải pháp này có thể kể đến như: máy chấm công ronald jack F18, Suprema xpass XPE,…
Tuy nhiên với máy chấm công này chúng cũng có một số những nhược điểm như:
– Trái ngược với dòng thẻ từ thì ở đây thời gian để máy xác nhận vân tay sẽ lâu hơn
– Sử dụng vân tay dễ bị các yếu tố về môi trường, thời tiết ảnh hưởng tới kết quả khi chấm công
Mỗi một hình thức và giải pháp đều sẽ có những mặt giống và khác nhau do vậy người dùng có thể dựa trên những đặc điểm này của từng loại mà có thể đưa ra một sự lựa chọn phù hợp nhất đối với doanh nghiệp của mình
Nội dung liên quan
Điểm mạnh và điểm yếu khi sử dụng dòng chấm công vân tay