Với những thiết bị như hệ thống chấm công thì người sử dụng thường quan tâm tới khá nhiều vấn đề khác nhau. Bạn đang muốn lựa chọn để mua máy chấm công tốt cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa biết làm thế nào để lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất? Ở bài viết dưới đây chúng tôi xin đưa ra những điểm người dùng cần phải quan tâm và chú ý đến khi lựa chọn dòng sản phẩm này
Như đã biết thì đây là một thiết bị hỗ trợ người dùng trong việc quản lý thời gian ra vào làm việc của nhân viên. Nó sẽ có khả năng ghi nhận lại toàn bộ mọi thông tin cũng như chính xác về thời gian mà mỗi khi nhân viên tới chấm công. Vậy để cho quá trình sử dụng sau này được diễn ra thuận tiện hơn người sử dụng cần lưu tâm những bước cơ bản sau
1. Trước khi lựa chọn máy chấm công
– Cần xác định và lựa chọn ra một giải pháp và hình thức chấm công mà doanh nghiệp mình mong muốn. Tuy nhiên việc lựa chọn cũng nên phù hợp với đặc thù hoạt động bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sau này
– Số lượng nhân viên cần quản lý để chọn được một dòng máy có cấu hình phù hợp nhất
– Khảo sát kỹ địa điểm sẽ lắp đặt và nên lựa chọn những nơi phù hợp, thuận tiện trong quá trình ra vào của nhân viên
– Quan tâm, tìm hiểu những thông số kỹ thuật cần thiết nhất như: dung lượng của bộ nhớ máy, hình thức nhận dạng, kích thước của máy,…
– Ngoài khả năng chấm công ra thì doanh nghiệp còn có thêm nhu cầu trong vấn đề đảm bảo trật tự an ninh người ra vào hay không để từ đó sẽ kết hợp cùng với một số thiết bị khác giúp kiểm soát hệ thống cửa ra vào từ đó vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại hiệu quả cao
– Nghiên cứu và tìm hiểu về một nhà cung cấp uy tín có những chính sách hỗ trợ tốt kể cả quá trình sử dụng về sau
2. Trong khi sử dụng hệ thống chấm công
Sau khi việc lựa chọn và lắp đặt hoàn tất thì trong quá trình đưa vào ứng dụng cũng cần phải quan tâm tới một số vấn đề sau:
– Phía những nhà quản lý cần phải tiến hành lấy thông tin của nhân viên và tùy thuộc vào hình thức chấm công sẽ cho nhân viên đăng ký vân tay hoặc phát thẻ cho nhân viên. Bên cạnh đó cần hướng dẫn nhân viên sử dụng máy chấm công và thông báo thời gian chấm công quy định
– Trong quá trình sử dụng nếu như có vấn đề xảy ra cần xác định rõ nguyên nhân và không nên tự ý sửa chữa và khắc phục mà hãy nên nhờ đến sự giúp đỡ từ đơn vị cung cấp sản phẩm
Trên đây lầ những điều cơ bản khi sử dụng hệ thống máy chấm công cần phải thực sự quan tâm đến để chúng thực sự đem đến hiệu quả cao trong quá trình sử dụng