May cham cong dành cho khối văn phòng hay các công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ sẽ giúp cho hệ thống quản lý tại những khu vực này được hiệu quả, giúp cho việc đánh giá và tính lương cho nhân viên trở nên dễ dàng, đơn giản và diễn ra nhanh chóng hơn khi so với việc quản lý thủ công
Với một hệ thống quản lý bằng máy chấm công dành cho những nơi có lượng nhân viên không quá lớn như các văn phòng và doanh nghiệp nhỏ khá đơn giản. Do vậy sẽ chỉ cần đến một mẫu máy tốt có dung lượng vừa đủ kết hợp cùng với phần mềm quản lý thì hoàn toàn có thể theo dõi được quy trình thời gian làm việc của nhân viên
Lợi ích khi sử dụng thiết bị chấm công cho doanh nghiệp, văn phòng nhỏ
Tiết kiệm các chi phí đầu tư
– Với quy mô không quá lớn cùng số lượng nhân viên chỉ tầm vài chục đến vài trăm người thì doanh nghiệp không cần phải lựa chọn những mẫu máy đắt tiền hay có dung lượng bộ nhớ lớn
– Chỉ cần lựa chọn những mẫu có giá trung bình cũng hoàn toàn có thể thực hiện được tốt yêu cầu về giám sát, quản lý nhân sự mà các công ty hiện nay cần tới
– Ngoài ra đi kèm với máy sẽ là phần mềm miễn phí
Quản lý chính xác, tiết kiệm thời gian
– Khi mỗi nhân viên ra vào nơi làm việc thì máy đều ghi lại chính xác nhất thời điểm đó
– Các kết quả và dữ liệu đều được gửi về và quản lý tại phần mềm
– Thời gian để mỗi nhân viên chấm công chỉ tính bằng giây
– Việc giả mạo các thông tin trong quá trình sử dụng máy chấm công hoàn toàn không thể xảy ra do vậy kết quả được cam kết chính xác
Quá trình quản lý thuận tiện, chuyên nghiệp
– Toàn bộ mọi quy trình đều là tự động vì thế mà cũng không mất công sức của những người quản lý
– Không cần đến sự can thiệp thủ công vì thế không cần đến quá nhiều người để theo dõi quá trình làm việc của nhân viên
– Việc xây dựng, lắp đặt máy hay cài đặt phần mềm được diễn ra chuyên nghiệp
– Sử dụng những cách thức, phương pháp chấm công hiện đại bậc nhất ngày nay
– Luôn đáp ứng đươc tốt mọi yêu cầu của khách hàng, doanh nghiệp cần đến
Tham khảo cụ thể những lợi ích của máy chấm công
Những mẫu máy chấm công tốt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
1. Mẫu máy giá rẻ Zkteco K21
Máy này được sản xuất chuyên dụng cho các văn phòng, nơi có lượng nhân viên không lớn. Chúng được sản xuất bởi hãng Zkteco
Mức giá thành của mẫu K21 có giá rẻ nhất hiện nay và không vì vậy mà tính năng của chúng giảm bớt, ngược lại chúng luôn đáp ứng được đầy đủ mọi yêu cầu quản lý nhân sự hiện nay
Đầu đọc Zkteco K21 sử dụng vân tay do vậy sẽ giúp hạn chế tối đa các tình trạng chấm công hộ làm ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả quản lý
2. Mẫu máy Ronald Jack X628C
Cũng thuộc những sản phẩm có mức giá rẻ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được mức chi phí tối đa. Dòng máy chấm công X628C được sản xuất mang nhiều tính năng hỗ trợ khách hàng như
– Chuyên dành cho quá trình chấm công
– Đầu đọc dùng phương pháp xác thực dấu vân tay
– Lượng nhân viên quản lý phù hợp tại nhiều doanh nghiệp hiện nay
– Luôn ổn định, hoạt động được tốt
3. Mẫu thiết bị chấm công Ronald Jack F18
Đối với đầu đọc này ngoài tác dụng quản lý nhân sự thì chúng còn được biết tới là đầu đọc kiểm soát với khả năng kết hợp với những thiết bị an ninh, báo động giúp doanh nghiệp vừa quản lý được nhân viên vừa có thể kiểm soát việc ra vào của con người
F18 có thiết kế khá đơn giản, gọn nhẹ và đây là mẫu máy đang được rất nhiều văn phòng lựa chọn
Luôn hoạt động, nhận dạng nhanh chóng với nhiều cách thức khác nhau như có thể dùng thẻ, dùng vân tay, mật mã tùy thuộc vào doanh nghiệp lựa chọn
Trên đây là ba mẫu máy chấm công được nhiều người dùng quan tâm, đặc biệt chúng là những sản phẩm khá phù hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay
Xem thêm tin liên quan
Những gợi ý khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp sản xuất