Máy chấm công bằng dấu vân tay là thiết bị có nhiều tính năng đặc biệt
Các phương pháp chấm công thủ công không những không mang lại được hiệu quả cao mà nó còn làm tốn thêm thời gian và công sức cho việc quản lý. Vì thế một trong những phương pháp nhận dạng với bằng vân tay có lẽ sẽ mang đến những tính năng và ưu điểm mà con người mong muốn
Như nào là một hệ thống chấm công
Là một hệ thống sẽ được sử dụng với mục đích chính đó là sẽ theo dõi và quản lý từng hoạt động ra vào của nhân viên khi họ đến làm việc thông qua những thiết bị hiện đại, tiên tiến
Để đáp ứng tốt nhu cầu của từng đối tượng, từng lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp thì hiện tại có một số phương pháp nhận dạng tiêu biểu như
– Nhận dạng bằng công nghệ thẻ từ
– Nhận dạng với công nghệ sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt, vân tay
Một hệ thống thiết bị chấm công cơ bản sẽ bao gồm các thiết bị chính như:
– Các đầu đọc hỗ trợ cho vấn đề nhận dạng sẽ được lắp tại ngay các cửa ra vào của văn phòng, khu công nghiệp, nhà xưởng,…
– Kết nối đến đầu đọc là một phần mềm chuyên dụng để hỗ trợ lưu trữ, kiểm tra và thực hiện các công việc, thao tác cần thiết
– Các thiết bị như nút nguồn, dây mạng,….
– Bên cạnh đó cũng tùy thuộc vào mục đích sử dụng cũng như từng nhu cầu khác nhau mà sẽ có thêm các thiết bị khác
Tìm hiểu về dòng máy chấm công nhận dạng vân tay
Đối với máy chấm công bằng vân tay thì các thiết bị khi lắp đặt cũng hoàn toàn giống nhau và chỉ có điểm khác với những hình thức thẻ từ hay khuôn mặt là ở đây sẽ sử dụng vân tay làm đặc điểm để có thể phân biệt người này với người khác
Để thực hiện được quá trình chấm công bằng phương pháp này thì trước hết nhân viên cần phải thực hiện thao tác đăng ký vân tay với hệ thống để chúng ghi lại thông tin và hình ảnh, khi cần thiết sẽ đối chiếu với những dữ liệu đã có
Khi đến làm việc nhân viên chỉ cần sử dụng vân tay đã đăng ký để đặt lên đầu đọc kiểm tra thông tin vân tay. Nếu dữ liệu hợp lệ thì việc chấm công hoàn tất máy sẽ thông báo lại “xin cảm ơn” còn ngược lại máy sẽ yêu cầu thử lại
Toàn bộ mọi thông tin, thời gian chấm công đều được lưu lại trên phần mềm
Các tính năng của hệ thống chấm công nhận dạng vân tay
Vân tay là một yếu tố đặc biệt mà không có sự giống nhau giữa người này với người khác do vậy mà các dữ liệu thu nhận được sẽ chính xác và khách quan nhất
Vì sử dụng trực tiếp vân tay của từng nhân viên cho nên không phải mất thêm bất kể một khoản chi phí phát sinh nào xảy ra trong khi sử dụng
Thời gian khi nhận dạng luôn diễn ra một cách nhanh nhất đồng thời có thể quản lý tốt nhân viên với số lượng lớn
Đối với dòng máy chấm công sử dụng hình thức nhận dạng bằng vân tay sẽ giúp hạn chế được việc rò rỉ các thông tin cũng như việc chấm công hộ xảy ra
Theo dõi được cụ thể, chính xác từng hoạt động vào ra của từng nhân viên
Có thể linh động trong các khâu quản lý khi nhân viên ra vào cũng như việc tăng ca hay nghỉ phép
Hỗ trợ cực kỳ tốt trong việc tính toán lương khi mọi dữ liệu luôn được lưu trữ khoa học
Trên đây là những tính năng cơ bản nhất của máy chấm công sử dụng vân tay trong nhận dạng và quản lý nhân viên mà doanh nghiệp nên quan tâm và tham khảo đến. Khách hàng cũng có thể tham khảo tại đây để có được sự lựa chọn tốt nhất