Việc cần xây dựng quy mô quản lý chuyên nghiệp và tối ưu là mục đích của nhiều doanh nghiệp để vừa có thể dễ dàng trong việc nắm bắt thông tin nhân viên cũng vừa để quản lý được nhân sự đó tốt hơn
Một giải pháp mà luôn có sự tin tưởng từ phía cá nhân mỗi doanh nghiệp cũng như những người đã từng trải nghiệm thì cách duy nhất hiện nay có thể đưa vào chỉ có thể dùng máy chấm công. Vậy vì sao và thực chất nó liệu có phù hơp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hay không hãy cùng tìm hiểu các thông tin cụ thể nhất ở nội dung này
Click here để tham khảo những loại máy tốt nhất được thị trường trong nước hiện nay ưa chuộng
Quy trình quản lý tối ưu với máy chấm công ở doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đặc thù chung mà các thiết bị chấm công hiện nay có
– Chúng là một loại sản phẩm sẽ được thiết kế mang tính đặc trưng để có thể hoạt động trong các môi trường là những nơi làm việc, có sự ra vào liên tục của nhân viên
– Với một lối thiết kế khá là đơn giản chỉ là những thiết bị đọc và ghi khi có thông tin đến và tập hợp sau đó quản lý chúng lại
– Có nhiều loại để doanh nghiệp lựa chọn và cần phải cân nhắc loại sẽ lưa chọn để luôn đảm bảo được các chức năng của chúng phát huy được tối đa. Những loại được dùng phổ biến hiện nay là loại dùng vân tay và loại dùng thẻ
– Điểm chung mà các máy chấm công hiện nay có được đó là khi dùng thì chúng yêu cầu phải đưa ra được thông tin trước khi vào làm việc để đảm bảo được việc thời gian làm việc không bị nhân viên xê dịch. Với đặc điểm riêng của từng bộ phận cũng có thể khai báo và quản lý thời gian làm việc không giống nhau
Khách hàng có thể tham khảo nội dung so sánh giữa hai loại máy chấm công thẻ từ và vân tay
Đặc điểm quy mô của những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ
– Thông thường thì tại đây có số lượng nhân sự không vượt ngưỡng hàng nghìn người. Nếu lớn cũng chỉ tối đa khoảng vài trăm nhân sự còn lại nhiều mô hình công ty nhỏ số lượng thậm chí chỉ hơn chục nhân viên
– Về những nơi này thì có thể là mô hình văn phòng, cũng có thể là nhà xưởng,…tương đối là đa dạng trong đặc thù, ngành nghề
– Quy định về thời gian nếu như công ty nhỏ hoặc văn phòng thì thời gian đơn giản hơn họ chỉ làm theo giờ hành chính
– Ngược lại cũng có nơi tuy nhân viên có thể không đông bằng các doanh nghiệp quy mô lớn nhưng lại làm việc với thời gian khá phức tạp, chia làm nhiều ca nhỏ lẻ,…
Cách mà thiết bị này hoạt động để có thể quản lý được nhân viên
– Trước tiên bất kể mô hình nào khi dùng thiết bị này cũng sẽ cần phải khai báo các dữ liệu đầy đủ. Các dữ liệu này là thông tin nhân viên, phòng ban, thời gian,…và có thể tuy vào từng yêu cầu mà có thể xem xét để khai báo các thông số khác
– Ngoài ra tương ứng thông tin nhân viên khai báo thì họ cũng sẽ một quyền để khi chấm công máy có thể biết được thông tin của học
– Đến nơi làm việc họ sẽ tự động đến thao tác tại máy để đảm bảo thời gian đi làm được ghi lại đúng. Máy sẽ tính đúng chính xác thời gian mà họ khai báo hàng ngày
– Thông tin được kiểm tra để biết chính xác chúng có hợp lệ hay không thì ngay sau đó chúng sẽ được lưu trữ lại trên thiết bị
– Tuy nhiên quan trọng nhất đó là quản lý, kiểm tra đều hoàn toàn dựa vào phần mềm do vậy các kết quả sẽ chuyển về đó khi người quản lý có tác động
– Quá trình đó cứ liên tục được cập nhật, liên tục được hoạt động hàng ngày để cho ra được các kết quả
Các điểm lưu ý cần phải chú trọng để hạn chế việc gián đoạn khi hoạt động
– Những người quản lý nhân sự cần trang bị riêng cho mình những kiến thức cơ bản liên quan đến hệ thống này để khi sử dụng nếu có vấn đề có thể khắc phục ngay được khi phía nhà cung cấp chưa hỗ trợ được kịp
– Phần của nhân viên cũng cần phải lưu ý rằng khi chấm công xong cũng phải đợi cho thiết bị này thông báo lại để tránh phiền phức khi chấm công không đặt đúng, máy không xác thực được mà đã rời đi
– Thông thường về khoảng thời gian sẽ được cài đặt dư ra khoảng 5 đến 10 phút để giúp nhân viên thoải mái nhất nhưng vẫn luôn đảm bảo tuân thủ đúng
– Máy chấm công sử dụng cũng cần phù hợp với ngành nghề còn về quy mô thì thường hầu hết hiện nay các loại máy này đều đáp ứng được ở doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nếu như việc lựa chọn vẫn quá khó khăn khi cân nhắc quản lý nhân sự bằng máy chấm công hay khách hàng vẫn phân vân giữa các loại máy thì không khó hãy gọi đến ngay 0973 417 189 để nhờ đến sự hỗ trợ từ phía Techway Việt Nam với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
Tham khảo thêm