Chắc chắn với nhiều người chưa từng sử dụng máy chấm công thì thường sẽ có những câu hỏi thắc mắc liên quan đến chúng. Vậy bài viết hôm nay Techway xin giải đáp một số thắc mắc khi sử dụng thiết bị chấm công mà nhiều người thường đặt ra hiện nay
1. Tìm hiểu sơ lược về thiết bị chấm công
Là thiết bị sẽ hỗ trợ cho các doanh nghiệp, đơn vị hiện nay trong vấn đề quản lý nhân sự bằng việc sẽ ghi nhận lại thông tin ra vào của mỗi nhân viên khi họ đến làm việc. Để có thể dễ dàng cho việc khai báo các thông tin thì mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một quyền và họ sẽ sử dụng chúng làm phương tiện chấm công khi tham gia làm việc
Môt hệ thống chấm công hiện nay khá đơn giản nó chỉ cần các thiết bị đầu đọc được lắp đặt tại những vị trí phù hợp, thuận tiện nhất khi nhân viên ra vào. Các đầu đọc này sau đó sẽ được cài đặt, kết nối tới phần mềm quản lý nhân sự và sau khi đã khai báo đầy đủ mọi thông tin cần thiết thì có thể đưa hệ thống vào hoạt động
2. Những câu hỏi người dùng thường đặt ra khi lựa chọn máy chấm công
Có những giải pháp nhận dạng nào trong máy chấm công
Nhằm đáp ứng được những yêu cầu và đòi hỏi ngày càng cao của con người và sự phát triển của xã hội thì đã có nhiều giải pháp trong chấm công được đưa vào ứng dụng cụ thể đó là
+ Công nghệ nhận dạng bằng thẻ: do sự phát triển của công nghệ thì loại thẻ được sử dụng ở đây là thẻ từ và thẻ cảm ứng có thể tích hợp và lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên trong đó. Mỗi nhân viên chỉ cần sở hữu những thẻ này khi tham gia chấm công. Với thẻ từ thì sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn và môi trường hoạt động đa dạng
+ Công nghệ nhận dạng vân tay: ở đây thì từng nhân viên sẽ được yêu cầu sử dụng một vân tay bất kỳ của mình để thực hiện các thao tác chấm công. Với các dòng máy chấm công xác thực bằng vân tay hiện nay thì người sử dụng sẽ thấy rõ những điểm mới về công nghệ. Giải pháp vân tay sẽ là sự lựa chọn tối ưu dành cho các khu vực văn phòng hiện nay
+ Công nghê nhận dạng khuôn mặt: Cũng tương tự với việc sử dụng vân tay để chấm công thì trong giải pháp này cũng sẽ sử dụng và dựa vào những điểm khác nhau trên khuôn mặt để máy nhận dạng. Thường giải pháp này được sử dụng tại những nơi có số lượng nhân viên không quá lớn và đặc biệt là trong các lĩnh vực cần mức độ an ninh, bảo mật cao
Máy chấm công hoạt động như thế nào?
Dòng máy này hoạt động khá đơn giản đó là mỗi nhân viên chỉ cần được cung cấp cho thẻ từ hoặc đăng ký dấu vân tay,… thì họ sẽ có thể thực hiện các thao tác chấm công bằng cách quét thông tin lên đầu đọc để máy xác nhận thông tin. Đối với những thông tin hợp lệ sẽ được lưu lại để có thể phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của doanh nghiệp
Khi sử dụng chúng mang lại những lợi ích ra sao
Lợi ích mà các thiết bị chấm công tự động mang lại cho doanh nghiệp hiện nay là rất lớn như:
+ Hỗ trợ tốt nhất cho quá trình quản lý nhân sự hiện nay
+ Giúp cho việc theo dõi nhân viên được đơn giản, chính xác
+ Hạn chế, giảm thiểu các sai sót có thể gặp phải trong quá trình tính toán lương hay đánh giá quá trình làm việc của từng người
+ Tiết kiệm các khoản chi phí xoay quanh vấn đề quản lý nhân sự
Hiện nay có những dòng chấm công nào tiêu biểu nào?
Với sự hội nhập và phát triển thì hiện nay nhiều dòng chấm công đến từ các hãng uy tín đã được nhập khẩu và đưa vào thị trường Việt Nam với những dòng như: máy chấm công Ronald Jack X628, Suprema Biostation A2, Ronald Jack DG 600,…
Chi phí và giá thành khi lựa chọn, lắp đặt thiết bị này
Với sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại và chức năng thì nó cũng có nhiều mức giá phù hợp với từng mức chi phí của các doanh nghiệp hiện nay vì thế mà bạn có thể hoàn toàn yên tâm trong vấn đề này
Trên đây là những thắc mắc cơ bản nhất mà người dùng thường đặt ra trong quá trình lựa chọn các dòng máy chấm công chính hãng và chúng thực sự cần thiết khi muốn có được một hệ thống hoàn chỉnh, phù hợp mà người dùng nên quan tâm đến hiện nay