Giải pháp chấm công cho nhà hàng, khách sạn, khu du lịch

Với đặc thù làm việc của hệ thống nhà hàng – khách sạn là phân ra làm nhiều ca làm việc trong một ngày với những khung giờ khá phức tạp, thường mỗi nhà hàng – khách sạn có khoảng hơn 15 ca làm việc khác nhau. Việc áp dụng hệ thống máy chấm công cho nhà hàng – khác sạn cũng vì thế mà có những đặc thù mà hệ thống chấm công cần phải đáp ứng.

Để có thể áp dụng thành công và có hiệu quả một hệ thống chấm công cho đổi tượng là nhà hàng – khách sạn, điều kiện tiên quyết là hệ thống đó cần phải có khả năng tự động tìm ca làm việc của từng nhân viên, tránh việc phân ca bằng tay trên phần mềm làm giảm hiệu quả làm việc cho bộ phần nhân sự.

NHỮNG LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG

1. Giảm thời gian, chi phí vận hành.

Hệ thống được vận hành gần như tự động,việc chấm công để tính lương cho nhân viên sẽ đơn giản đi rất nhiều và bộ phân nhân sự cũng được giảm tải từ đó chi phí dành cho bộ phận nhân sự cũng được giảm xuống.

2. Quản lý chuyên nghiệp.

Chỉ đơn giản với một vài thao tác, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn thời gian làm việc chi tiết của từng nhân viên qua đó có những đánh giá cũng như những sự điều chỉnh phù hợp về mặt nhân sự sao cho hiệu quả công việc tốt nhất.

3. Ý thức làm việc được nâng cao.

Việc áp dụng hệ thống chấm công sẽ giúp cho nhân viên của bạn có ý thức tuân thủ giờ giấc làm việc hơn, tình trạng đi muộn về sớm cũng sẽ giảm đi đáng kể.

YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA HỆ THỐNG

yêu cầu hệ thống

Khi triển khai thực tế hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu sau:

Tự động tìm ca làm việc cho từng nhân viên.
Tính toán chính xác thời gian làm việc của từng nhân viên.
Tính toán chính xác thời gian làm thêm, thời gian đi muộn, thời gian về sớm nếu có.
Quản lý thông tin nhân viên, thời gian chấm công, quản lý nghỉ, quản lý ưu đãi.
Có khả năng quản lý ít nhất 300 nhân viên.
Có khả năng quản lý ít nhất 20 ca làm việc.

MÔ TẢ GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG

1. Mô tả và Sơ đồ.

Để có thể tính toán chính xác công làm cho từng nhân viên, hệ thông sẽ dựa vào ca làm việc đã được khai báo trước đó để tính thời gian làm việc, thời gian làm thêm, đi muộn về sớm trong ngày. Để có thể tự động tìm chính xác được ca làm việc của nhân viên, điều khiện đầu vào bắt buộc phải thỏa mãn là phải xác định chính xác được thời gian vào và thời gian ra ca làm việc cả nhân viên.

Đối với những ca làm việc trong ngày thì công việc này quá dễ dàng, phần mềm chỉ cần xác định giờ chấm công đầu tiên trong ngày là vào, sau cùng là ra. Tuy nhiên đối với những ca làm qua đêm thì sẽ khó có thể xác định được chính xác. Ví dụ bạn có 2 ca làm việc của bộ phận bảo vệ từ 06h00 sáng đến 18h00 tối và 18h00 tối đến 06h00 sáng hôm sau, thì việc xác định thời gian vào và thời gian ra sẽ rất khó khăn.

Để giải quyết tốt vấn đề này Techway xin đưa ra 2 giải pháp chấm công tối ưu.

a. Sử dụng 1 máy chấm công để chuyên chấm công thời gian vào làm việc và 1 máy chuyên để chấm công lúc ra về.

sdo-hthong-cc-ksan-nhahang

Sơ đồ hệ thống

Với mô hình này hệ thống sẽ tự hiểu các giờ chấm công trên máy check in là giờ vào làm việc, các giờ chấm công trên máy check out là giờ ra về và việc tìm ca làm việc của nhân viên sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

b. Sử dụng 1 máy chấm công, khi nhân viên chấm công vào thì nhấn phím check in trên máy trước khi chấm công và tương tự khi ra về nhấn phím check out trước khi chấm công.

sdo-hthong-cc-ksan-nhahang2

Sơ đồ hệ thống

Mô hình này sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu khi bớt được một máy chấm công. Hệ thống sẽ phân định giờ check in và check out của nhân viên khi chấm công thông qua việc nhân viên bấm phím check in và check out trên máy, sau đó tự tìm ca làm việc thông qua thời gian vào làm việc và ra về của nhân viên.

2. Thiết bị tương thích với hệ thống

Máy chấm công.

Có nhiệm vụ ghi lại thời gian chấm công của nhân viên vào máy chấm công, quản lý thông tin nhân viên trên máy chấm công như số ID, vân tay, khuôn mặt… có thể sử dụng máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công khuôn mặt.