Với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở hoặc chi nhánh cách xa về mặt địa lý, việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả là một thách thức lớn với người quản lý. Ý thức làm việc đa phần của người Việt Nam còn khá kém (đó là thực tế đang diễn ra), đòi hỏi người quản lý nhân sự phải có những giải pháp giám sát quá trình làm việc của nhân viên. Hệ thống camera giám sát là một ví dụ, tuy nhiên không thể lúc nào người quản lý cũng có thể ngồi giám sát nhân viên qua màn hình hiển thị được.
Giải pháp lúc này đưa ra là áp dụng hệ thống máy chấm công cho toàn doanh nghiệp. Vậy giải pháp chấm công nào là phù hợp cho doanh nghiệp loại này?
Bài toán thực tế
Công ty có văn phòng quản lý tại Hồ Tây – Hà Nội, có các showrom giới thiệu và bán các sản phẩm về thời trang rải khắp các tình thành. Bài toán đặt ra lúc này là quản lý thời gian làm việc tại văn phòng công ty ở Hồ Tây – Hà Nội và hệ thống máy chấm công được kết nối tự động qua internet, nhân viên tại văn phòng có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ báo cáo chấm công của từng nhân viên và tính lương cho nhân viên dựa vào thời gian làm việc của họ.
Giải pháp
Đối với bài toán này, ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công đặt tại các chi nhánh. Để đảm bảo không thể chấm công hộ cho nhau ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay và mỗi nhân viên chỉ được đăng ký một ngón duy nhất.
Phần mềm quản lý sẽ được cài đặt ở văn phòng công ty, các máy chấm công sẽ được quản lý và tải dữ liệu thông qua mạng internet. Việc kết nối qua lại giữa phần mềm và phần cứng sẽ có 2 mô hình để bạn lựa chọn:
Kết nối chủ đông
Phần mềm sẽ chủ động kết nối với máy chấm công khi người dùng cần (tải dữ liệu chấm công). Tại các điểm lắp đặt máy chấm công, nhân viên lắp đặt sẽ tiến hành các cấu hình cần thiết trên modem internet và gán tên miền tương ứng với modem đó (nat port 4370, khai báo DDNS cập nhật IP modem). Khi kết nối, phần mềm sẽ kết nối với máy chấm công thông qua tên miên đã được gán ở modem internet ở mỗi điểm lắp đặt thông qua internet.
Ưu điểm: chủ động kết nối với máy khi cần.
Nhước điểm: mất chi phí đầu tư mua tên miền và duy trì hệ thống tên miền.
Kết nối thụ động
Ngược lại với mô hình chủ động, phần mềm lúc này đóng vai trò nghe ngóng các tín hiệu ping gửi về từ máy chấm công, các lệnh giao tiếp từ phần mềm với máy chấm công lúc này mới bắt đầu được thực hiện sau lệnh ping được gửi từ máy chấm công về máy chủ cài đặt phần mềm. Tại điểm cài đặt phần mềm quản lý, nhân viên triển khai hệ thống sẽ tiến hành cấu hình trên modem internet, trỏ toàn bộ các gói tin sử dụng cồng 8800 về máy tính cài đặt phần mềm. Với hệ thống này, yêu cầu điểm đặt máy chủ phải có đường truyền internet IP tĩnh, máy chấm công từ các nơi sẽ gửi dữ liệu về theo ip này.
Ưu điểm: giảm chi phí khi không phải mất phí khởi tạo và duy trì tên miền.
Nhược điểm: như đã nói ở trên, viêc phần mềm phải chờ tín hiệu ping từ máy gửi về mới có thể giao tiếp và tải dữ liệu chấm công về từ máy do đó các lệnh giao tiếp với máy chấm công sẽ được cho vào hàng đợi và không thể biết được khi nào sẽ phần mềm mới có thể giao tiếp được với máy.
Trên đây Techway đã giới thiệu cho bạn mô hình giải pháp châm công cho các hệ thống có nhiều cơ sở hoặc chi nhánh cách xa về mặt địa lý cần quản lý tập trung qua internet. Mọi thắc mặc bạn có thể liên hệ với Techway Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. SĐT: 0973.417.189, 028 3890 8600 kỹ thuật 0904 559 117.
Tìm hiểu thêm