Giải pháp chấm công nào sẽ tối ưu hiện nay luôn là câu hỏi mà nhiều người đặt ra bởi việc đi muộn về sớm luôn là vấn đề nan giải tại các doanh nghiệp vì vây mà chấm công kiểm soát sẽ thực sự cần thiết để đảm bảo khắc phục được tình trạng quản lý nhân sự hiện nay
Việc quản lý quá trình ra vào của nhân viên bằng thủ công giờ đây sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức, chưa kể đến việc xảy ra các sai sót. Ngoài ra việc nhắc nhở nhân viên thường xuyên cũng sẽ gây ra sự khó chịu cho họ đồng thời không đem đến hiệu quả như mong đợi. Nhưng điều này đã hoàn toàn được thay đổi khi các doanh nghiệp ứng dụng giải pháp chấm công bằng máy vào mô hình quản lý nhân sự
Tuy nhiên để lựa chọn một giải pháp chấm công tối ưu nhất không phải là điều đơn giản, nó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải lựa chọn sao cho vừa phù hợp với loại hình hoạt động vừa phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Vậy giải pháp chấm công nào sẽ tối ưu nhất?
Để đáp ứng từng yêu cầu và đòi hỏi của con người về một giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp thì giờ đây đã và đang có nhiều hình thức quản lý được ứng dụng như chấm công bằng thẻ từ – một loại thẻ đặc biệt với khả năng tích hợp thông tin nhân viên hay giải pháp chấm công bằng mật mã, khuôn mặt. Tuy nhiên thì có lẽ việc ứng dụng thiết bị chấm công và kiểm soát bằng vân tay vẫn là một giải pháp tối ưu hơn cả và đang được nhiều doanh nghiệp chú ý đến
Với một giải pháp chấm công kết hợp với thiết bị kiểm soát bằng vân tay thì hiệu quả mà chúng đem lại như
– Hỗ trợ một cách tối đa nhất hiệu quả trong việc giám sát và quản lý nhân sự với các quy trình và diễn biến được diễn ra một cách tự động
– So với giải pháp thủ công thì ở đây giải pháp sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể giảm tải được một số lượng nhân sự trong vấn đề quản lý
– Với từng nhu cầu của các phòng ban thì chúng đều hoàn toàn có thể đáp ứng được một cách tốt nhất
– Việc sai sót diễn ra trong quá trình quản lý thời gian làm việc, thời gian tăng ca của nhân viên hoàn toàn được khắc phục
– Với việc dùng vân tay thì các trường hợp chấm công hộ sẽ khắc phục được một cách triệt để nhất do vậy mà nó sẽ tối ưu hơn nhiều so với các dòng máy chấm công sử dụng giải pháp khác
– Thay đổi được ý thức khi tham gia làm việc của mỗi nhân viên
– Các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động là hoàn toàn không có bởi nó được sử dụng trực tiếp chính vân tay của mỗi nhân viên nhằm thực hiện thao tác chấm công
Khi ứng dụng giải pháp chấm công và kiểm soát bằng vân tay thì nó cũng có nhiều ưu điểm
– Luôn đảm bảo tính xác thực, khách quan về thông tin thu thập
– Tránh việc ra vào tự do hay những đối tượng xấu lợi dụng sơ hở nhằm phá hoại, đánh cắp tài sản của doanh nghiệp
– Thiết bị có một khả năng đặc biệt và cực kỳ hiện đại đó là việc theo dõi được thông tin, hoạt động của nhân viên từ xa thông qua các thiết bị di động có kết nối mạng internet
– Việc sử dụng các thiết bị khá đơn giản và dễ dàng
Khi ứng dụng giải pháp chấm công và kiểm soát bằng vân tay chắc chắn đây là một giải pháp cực kỳ an toàn và đem lại hiệu quả cao mà khó có một phương pháp nào có được
Tin tức liên quan khác