Khi công nghệ ngày càng phát triển thì giải pháp chấm công, quản lý con người trở nên đơn giản hơn và các doanh nghiệp sẽ không phải cần đến các phương pháp thủ công trước kia gây nên sự lãng phí về thời gian, công sức của con người
Với một số lượng nhân sự lên đến hàng nghìn người thì giờ đây đã được quản lý dựa vào các dòng máy chấm công với cách thức hoạt động đơn giản, dễ ứng dụng và có thể lưu trữ thông tin trên hệ thống máy tính
Tìm hiểu về máy chấm công và ứng dụng
Chấm công bằng máy là giải pháp như thế nào?
Thực chất thì đây là những thiết bị có khả năng ghi nhận, thu thập lại thông tin ra vào của các cá nhân sau đó sẽ lưu trữ lại các thông tin đó
Doanh nghiệp sẽ dựa vào những kết quả sau khi thu thập được để quản lý các thông tin vào ra đồng thời gian thiểu khối lượng công việc
Đối với việc ứng dụng máy chấm công thì mọi cơ sở, địa điểm đều có thể đưa vào sử dụng để có thể quản lý, chám công và tính lương cho toàn bộ nhân viên của mình
Ưu điểm khi đưa vào ứng dụng quản lý bằng máy chấm công
– Giúp tự động ghi chép được toàn bộ các thông tin vào ra của từng cá nhân
– Các thông tin được tự động cập nhật
– Thời gian diễn ra quy trình nhanh chóng, đạt hiệu quả
– Giúp hạn chế được việc xảy ra các sai sót khi hoạt động
– Việc chấm công được diễn ra minh bạch
– Hoạt động chấm công tại mọi thời điểm
Tham khảo: cách quản lý thông tin trên máy chấm công
Các phương pháp chấm công phổ biến được nhiều hãng sử dụng hiện nay
1. Giải pháp sử dụng thẻ từ trong các đầu đọc chấm công
Không phải là những loại thẻ thông thường mà thẻ được ứng dụng ở đây đều là những dòng thẻ thông minh đạt được tính nhạy bén
Từng thẻ được tương ứng với những mã ID để không xảy ra việc trùng lặp. Nhân viên được cấp cho thẻ này để có thể thực hiện thao tác lên đầu đọc. Trong lúc này thì máy sẽ ghi nhận được những thông tin đó và chuyển về lưu trên phần mềm
Hiện tại có hai dòng thẻ đang được ứng dụng nhiều để làm thẻ trong chấm công đó là
– Thẻ cảm ứng: loại thẻ này sẽ có gắn một chíp thông minh và ăng ten được chạy ẩn quanh thân thẻ giúp nhận được các dữ liệu. Phạm vi đọc của chúng thường từ 5 đến 10cm
– Thẻ từ: thẻ này đạt được tốc độ xử lý thông tin và khả năng quét nhanh do đó thường được các công ty lớn lựa chọn. Tuy nhiên giá thành của chúng cao hơn so với các loại thẻ khác
2. Giải pháp sử dụng vân tay để chấm công
Trong giải pháp này sẽ có 2 thành phần cần phải có trong mỗi hệ thống đó là đầu đọc và các phần mềm chuyên dụng
Tại mỗi máy chấm công bằng vân tay sẽ có khả năng xử lý, xác thực các thông tin bừng dấu vân tay đưa đến từ đó toàn bộ ngày giờ ra vào của nhân viên đều sẽ được lưu lại
Với phương pháp này thì mọi hãng đều ứng dụng bởi chúng có một độ bảo mật thông tin khá cao và được người dùng lựa chọn tương đối nhiều
Thương thì giải pháp này sẽ được ứng dụng trong các đơn vị có số lượng nhân viên ít hay tại những văn phòng
Mẫu máy khách hàng có thể tham khảo đến như
– Dòng máy chấm công giá rẻ từ Malaysia như Ronald Jack X928C
– Đầu đọc cao cấp Biostation A2 của Suprema
3. Phương pháp xác thực khuôn mặt
Đây là một phương pháp không quá mới mẻ bởi chúng cũng đã được ứng dụng từ khá lâu. Với những đầu đọc nhận diện khuôn mặt thì hoàn toàn khắc phục được nhược điểm của 2 phương pháp vừa kể trên như chấm công hộ hay phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động
Tuy nhiên chi phí để đầu tư cho các đầu đọc này cũng tương đối cao so với nhiều sản phẩm khác hiện nay
Vậy để giải quyết được nhu cầu quản lý thì việc lựa chọn mẫu máy chấm công tốt là điều cần thiết nhất. Vậy có thể liên hệ để được Techway Việt Nam trợ giúp
Tin tức khác : Xem thêm mẫu máy chấm công vân tay tại đây
Những điều cần chú ý khi dùng máy chấm công bằng dấu vân tay