Chấm công là công việc cần phải được thực hiện với bất kể một doanh nghiệp lớn nhỏ nào vì nó là điều tất yếu để giúp tính lương được chính xác, không tốn nhiều thời gian
Hiện tại có nhiều mô hình và phương pháp chấm công chuyên nghiệp đã được đưa vào để sử dụng và trong nội dung này Techway VN sẽ đề cập, giới thiệu phương pháp đang được lựa chọn
Giải pháp lựa chọn, xây dựng mô hình quản lý với máy chấm công
Yêu cầu đặt ra khi sử dụng phương pháp chấm công này
– Quản lý được bao quát toàn bộ các hoạt động nhân sự
– Lưu lại được toàn bộ mọi kết quả sau khi trải qua các bước kiểm tra, thu thập
– Những dữ liệu phải lưu dưới các file sao cho chúng được thể hiện rõ ràng, chi tiết mà khó bị nhầm lẫn
– Đảm bảo được chỉ cần những thao tác đơn giản có thể cho ra được bảng lương, bảng kết quả đúng với những yêu cầu được đặt ra trước
– Ngoài ra việc dùng các loại như máy chấm công thì chúng cần phải đảm bảo được việc không cần đến những can thiệp bằng thủ công của con người
>> https://thietbikiemsoat.vn/muc-dich-va-nhiem-vu-chinh-khi-ung-dung-may-cham-cong/
Nhiệm vụ và hoạt động chính của máy chấm công
– Hệ thống các dòng thiết bị chấm công sẽ thực hiện những nhiệm vụ mà mỗi doanh nghiệp hay tổ chức cần đến
– Chúng phải thực hiện nhiệm vụ ghi được toàn bộ các thông tin quan trọng để phục vụ vào mục đích chính đó là để chấm công cho từng nhân viên và đưa ra được bảng lương
– Để thực hiện được đúng với những nhiệm vụ và các mục đích mong muốn thì quy trình để chúng hoạt động tốt cũng là điều luôn được người dùng chú ý
– Từng cá nhân trong tập thể đó sẽ dựa trên những loại máy đang sử dụng mà sẽ được cung cấp một số quyền cơ bản. Với nhân viên thì sẽ chỉ được phép chấm công thông thường còn người quản lý sẽ kiêm thêm một số những quyền khác
– Đến làm việc thì trước tiên nhân viên sẽ phải xác thực thời gian đến làm việc của mình trên những loại đầu đọc chấm công doanh nghiệp đang sử dụng
– Khi máy tiếp nhận các thông tin đó sẽ tiến hành ra soát, so sánh và trả về lại kết quả cho những người đó
– Đặc biệt ngoài lưu trữ trực tiếp tại máy thì những kết quả còn được lưu tại phần mềm do vậy mà kết quả dễ dàng được theo dõi hơn
Những ưu điểm để tạo nên sự chuyên nghiệp khi sử dụng hệ thống máy chấm công
– Chúng đáp ứng được đầy đủ mọi điều kiện khi quản lý ngày nay
– Có rất nhiều cách thức và nhiều loại máy khác nhau để lựa chọn như: các loại máy chấm công khuôn mặt, các loại chấm công bằng thẻ cảm ứng hay bằng vân tay
– Đối với những phương pháp này sẽ tạo nên một sự chính xác cao cho mỗi doanh nghiệp
– Số lượng nhân sự lớn không hề làm ảnh hưởng tới hiệu suất sử dụng của các loại máy này
– Dữ liệu đều được thu về lưu trên cùng hệ thống để giảm thiểu bớt nhầm lẫn
– Các diễn biến và những thao tác dựa trên sự tự động hóa của hệ thống này
Vậy nên khi nhắc đến mô hình chấm công chuyên nghiệp nhất hiện nay thì chỉ có một phương pháp sử dụng duy nhất đó chính là xây dưng, lắp đặt hệ thống máy chấm công