Thói quen xấu của nhiều bộ phận nhân viên hiện nay đó là tình trạng đi muộn về sớm, không tuân thủ đúng giờ giấc mà công ty đã quy định. Điều này không những ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng đến tinh thần và môi trường làm việc
Vậy cách giải quyết tốt nhất hiện nay được các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng đó là lắp máy chấm công nhằm cải thiện chất lượng về quản lý nhân sự
Vì sao máy chấm công là giải pháp chấm công tốt nhất khi lựa chọn
Khái niệm, hoạt động của thiết bị
Đối với các tập thể hiện nay việc quản lý không chỉ đòi hỏi tính chính xác mà còn cần đến sự chuyên nghiệp, nhanh chóng nhất và chính các thiết bị chấm công hiện nay đang dần thay cho con người làm được điều đó
Thay vì nhắc nhở hay phải ghi chép tỉ mỉ thông tin thì thiết bị này sẽ là sự kết hợp giữa nhân sự và hệ thống để có thể tự động ghi nhận, cập nhật thông tin vào ra của nhân viên
Chiếc máy này sẽ quản lý chặt chẽ chỉ bằng những thao tác kiểm tra đơn giản của nhân viên khi mỗi lần đến nơi làm việc. Đặc biệt thì thời gian kiểm tra sẽ xác nhận được người đó có đến làm việc đúng giờ hay không
Quan trọng hơn hết đó là ngay khi mỗi nhân viên vừa thao tác xong thì tự động những dữ liệu sẽ được gửi về để tất cả được quản lý trên phần mềm riêng
Với các thao tác đơn giản trên thì việc chấm công được thực hiện hằng ngày theo đúng với các quy định mà doanh nghiệp đã đề ra
Ưu điểm khi dùng hệ thống chấm công quản lý bằng máy
– Dựa trên những yếu tố, đặc điểm riêng mà hiện tại việc ứng dụng trở nên đơn giản hơn khi việc quản lý diễn ra đơn giản
– Với những thiết bị hiện đại ứng dụng những phương pháp thông minh trong đó tiêu biểu đó là sử dụng vân tay, khuôn mặt và các loại thẻ thông minh
– Việc chấm công đều có thể thực hiện vào bất kể thời gian nào do đó rất tối ưu đối với những nơi nhân viên phả làm việc theo ca
– Quy trình quản lý được diễn ra đơn giản, ứng dụng được trong bất kỳ môi trường nào
– Thời gian quản lý luôn diễn ra trong khoảng thời gian khá ngắn, đảm bảo tiến độ, quy trình không bị gián đoạn
– Hàng tháng các kết quả sẽ được tổng hợp lại chính xác nhằm đưa ra được bảng lương nhanh nhất
– Máy chấm công hiện nay đa dạng về các chủng loại, kiểu dáng và chúng đều gắn liền với những thương hiệu có tên tuổi
>> Những thương hiệu chuyên phân phối máy chấm công
Lợi ích của hệ thống trong quản lý, chấm công
– Cải thiện tình trạng và ý thức của từng nhân viên
– Các kết quả đưa ra luôn khách quan nhất
– Nâng cao được năng suất trong quá trình làm việc của mỗi cá nhân, tập thể
– Chi phí lắp đặt thấp nhưng ngược lại các kết quả đem đến lại khá cao
– Đáp ứng được những nhu cầu cần thiết nhất hiện nay của mỗi doanh nghiệp
– Quản lý được tốt về thời gian làm việc của mỗi cá nhân
Vậy giải pháp hàng đầu hiện nay giúp cải thiện được chất lượng trong quản lý và chấm công đó chính là ứng dụng các đầu đọc quản lý nhân sự tự động. Với những giải pháp này việc quản lý chắc chắn sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều
Tham khảo một số đầu đọc hiện nay Techway Việt Nam đang phân phối tại: https://thietbikiemsoat.vn/may-cham-cong-van-tay/