Việc ra đời, ứng dụng các đầu đọc chấm công nhằm hỗ trợ trong quản lý nhân viên là một trong những yếu tố then chốt giúp mang đến lợi ích mà nhiều doanh nghiệp đang mong muốn và ở bài viết này Techway sẽ giới thiệu về giải pháp này đến người dùng
Thực trạng làm việc hiện nay tại các doanh nghiệp
Hiện tại có ngày càng nhiều doanh nghiệp, công ty lớn nhỏ ra đời với nguồn nhân sự khá lớn. Đối với nhiều nơi nhất là tại các công ty và xưởng sản xuất lớn số lượng đó có thể lên đến hàng nghìn người do đó việc quản lý sẽ trở nên khó khăn hơn
Ngoài nhân viên đông ra thì có những nơi thời gian làm việc chia làm nhiều ca, các ca làm việc của mỗi người cũng không cố định. Vậy nên để đảm bảo tính chính xác thì quản lý thủ công rất khó thực hiện
Cũng có những công ty, những doanh nghiệp họ có nhiều chi nhánh và sẽ quản lý nhân sự tập chung tại một địa điểm chính như vậy sẽ cần đến một giải pháp chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu này
Máy chấm công – giải pháp hiệu quả khi quản lý nhân viên
Cách để hệ thống quản lý nhân sự
Đối với thiết bị là các đầu đọc chấm công chúng sẽ thực hiện việc giám sát và quản lý bằng việc yêu cầu từng người phải khai báo và kiểm tra. Cụ thể các thiết bị này sẽ ứng dụng những phương pháp hiện đại để ứng dụng
Mỗi cá nhân được cung cấp một quyền cơ bản và dùng quyền đó để phục vụ chính vào việc chấm công của mình khi đến nơi làm việc
Họ dùng nó để khai báo tại hệ thống đầu đọc chấm công và trong lúc này máy sẽ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin. Nếu như chúng hợp lệ sẽ được ghi lại trên thiết bị sau đó được chuyển về phần mềm để phục vụ vào công tác quản lý. Trường hơp khi sai thông tin nhân viên cũng dễ dàng biết được do máy sẽ thông báo ngay khi vừa thao tác
Quy trình trên cứ thế diễn ra khi đến giờ làm việc nhân viên đến chấm công và các thao tác sẽ được thực hiện bởi chính những nhân viên đó lên thiết bị
Những lợi ích khi dùng giải pháp chấm công bằng máy sẽ mang đến
Đối với việc đưa máy chấm công vào sử dụng thì mọi quy trình quản lý đều diễn ra nhanh chóng, tự động mà không cần nhờ vào sự can thiệp của nhiều người
Chúng không chỉ ghi chép chính xác thông tin giờ vào ra của mỗi cá nhân mà từ đây ý thức tự giác sẽ được nâng cao hơn, tác phong làm việc đúng giờ sẽ được cải thiện tích cực
Giải pháp đảm bảo đúng quyền lợi của mỗi nhân viên và giúp cho quản lý nắm bắt rõ được kết quả thời gian làm việc của nhân viên tại mọi thời gian, mọi địa điểm
Việc quản lý theo ca, quản lý số lượng lớn nhân viên cũng trở nên đơn giản hơn vì chúng tự động quản lý, tự động cập nhật các thông tin và dữ liệu về phần mềm
Đối với nhiều trường hợp doanh nghiệp đó phải quản lý tại nhiều cơ sở thì công việc đó cũng trở nên quá đơn giản. Mọi dữ liệu sẽ được chuyển về thông qua hệ thống mạng mà không phải đến tận những cơ sở đó để kiểm tra
Giúp ngăn ngừa tối đa các sai sót, việc gian lận có thể xảy ra trong thời gian chấm công. Luôn tạo được sự minh bạch, tin tưởng từ phía nhân viên
Từ những kết quả sau khi thu nhận được về phần mềm thì việc chấm công cho từng người sẽ trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn rất nhiều
Một số mẫu máy chấm công ứng dụng phổ biến trong quản lý nhân sự hiện nay
– Đầu đọc chấm công X628C: là một dòng đầu đọc giá rẻ được ra đời bởi hãng Ronald Jack sử dụng công nghệ xác thực bằng vân tay
– Máy chấm công Ronald Jack DG600: cũng là mẫu của hãng Ronald Jack với công nghệ vân tay và thẻ là hai công nghệ được ứng dụng tại thiết bị
– Máy chấm công Virdi AC5000: là loại đầu đọc chấm công từ Hàn Quốc với công nghệ sử dụng là vân tay với rất nhiều tính năng được hỗ trợ
Với phương pháp quản lý chuyên nghiệp chắc hẳn khi dùng máy chấm công đưa vào quản lý nhân viên sẽ là giải pháp thông minh nhất cho nhiều doanh nghiệp