Với những doanh nghiệp lớn có nhiều công nhân viên làm việc hiện nay, việc cung cấp các bữa ăn giữa ca làm việc thường sẽ được công ty chủ quản thuê các công ty chuyên cung cấp thực phẩm trong công nghiệp đảm nhận. Vấn đề đặt ra cho công ty chủ quản không chỉ quản lý chất lượng mỗi bữa ăn cho công nhân viên mà còn phải quản lý chặt chẽ số suất ăn của từng ngày mỗi khi tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ. Việc quản lý này sẽ có 2 bước là kiểm đếm số lượng Suất ăn dự kiến đầu ca để báo nhà bếp chuẩn bị và kiểm đếm số Suất ăn thực tế của công nhân viên khi bắt đầu dùng bữa.
Việc kiểm đếm số Suất ăn dự kiến tại thời điểm vào đầu ca sẽ do máy chấm công đảm nhiệm, số liệu này sẽ dựa vào số lượng công nhân viên chấm công vào đầu ca, bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm tổng hợp lại và báo cho nhà bếp chuẩn bị trước.
Tiếp theo là số lượng suất ăn thực tế sau khi dùng bữa sẽ được máy chấm công đặt tại nhà ăn ghi lại và chuyển về phần mềm khi có yêu cầu. số suất ăn này sẽ là căn cứ để thanh toán với nhà cung cấp bữa ăn cho công nhân viên.
LỢI ÍCH TỪ VIỆC ÁP DỤNG HỆ THỐNG ĐẾM SUẤT ĂN
1. Quản lý đơn giản:
Công việc báo số suất ăn đầu ca tại một số công ty sẽ do tổ trưởng chịu trách nhiệm báo cáo cho bộ phận nhân sự, việc này sẽ làm cho bộ phần nhân sự bị động khi cần báo cáo. Với hệ thống đếm suất ăn công nghiệp, bộ phần nhân sự chỉ cần truy cập vào phần mềm là sẽ có những thông tin chi tiết phục vụ cho công việc của mình.
2. Chính xác và chi tiết đến từng nhân viên:
Thời gian cũng như thông tin nhân viên mỗi lần dùng bữa sẽ được máy chấm công đặt tại nhà ăn ghi lại một cách chi tiết, việc sai sót sẽ được giảm thiểu một các tối đa.
3. Chi phí đầu tư và vận hành thấp:
Hệ thống chỉ gồm các máy chấm công và phần mềm chuyên dụng, chi phí đầu tư và vận hành hệ thống sẽ không quá cao so với lợi ích mà hệ thống đem lại.
MÔ HÌNH HỆ THỐNG
– Hệ thống bao gồm:
+ Máy chấm công: được đặt tại các cửa lấy thức ăn, nhân viện sẽ tiến hành xác nhận thông tin trên máy chấm công (vân tay – thẻ cảm ứng) và nhận phần ăn của mình sau khi máy báo tín hiệu hợp lệ (bằng còi hoặc đèn). Máy sẽ tiến hành ghi lại thời gian cũng như thông tin công nhân viên lê bộ nhớ dữ liệu của máy.
+ Phần mềm quản lý suất ăn: có nhiệm vụ kết nối máy chấm công tải dữ liệu mà máy thu thập được, tổng hợp và xuất ra bảng kê tương ứng.
Ứng dụng: nhà máy xí nghiệp
Tìm hiểu thêm
Giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào cho văn phòng
Những thông số kỹ thuật mà bạn cần quan tâm khi lựa chọn máy chấm công
Dịch vụ bảo trì hệ thống kiểm soát ra vào, kiểm soát cửa – thang máy – bãi đỗ xe…
Dịch vụ bảo trì hệ thống chấm công bằng vân tay – thẻ từ – nhận diện khuôn mặt