quản lý nhân viên là vấn đề luôn được các doanh nghiệp quan tâm và tìm tòi giải pháp hiệu quả nhất. Sự phát triển của một doanh nghiệp đồi hỏi yếu tố khá quan trọng về thái độ tích cực làm việc của nhân viên. Nước ta đang là một trong nhưng nước có nền kinh tế đang phát triển mạnh. Rất nhiều các mô hình doanh nghiệp được hình thành với mức nhân viên nên đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên. Vậy câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để kiểm soát được lượng nhân viên lớn như thế này?
Để vận hành được mô hình chấm công, các doanh nghiệp thường tiêu tốn khá nhiều nhân lực, tiền bạc và đặc biệt là mất thời gian nhưng kết quả lại cũng chẳng được như ý. Quản lý nhân viên theo cách thức thủ công sẽ gặp phải rất nhiều nhưng khó khăn và gây ra nhiều tranh cãi.
Quản lý nhân viên theo cách thủ công khó khăn như thế nào?
- Thời gian bổ ra để thực hiện công tác chấm công là quá nhiều, ảnh hưởng đến nhịp độ làm việc của doanh nghiệp.
- Tiêu tốn rất nhiều nhân lực, kinh tế để vận hành và duy trì mô hình chấm công thủ công.
- Có một nghìn không trăm lẻ nhiều cách để nhân viên rút ngắn thời gian làm việc, khó khăn trong việc quản lý nhân viên.
- Gian lận chấm công, chấm công sai là điều rất khó tránh khỏi.
- Tạo cảm giác ngột ngạt, không thoải mái mỗi khi chấm công.
- Tổng hợp công, làm hồ sơ lưu trữ,…rất mất thời gian cũng như khó tránh khỏi sai xót, nhất là đối với trường hợp doanh nghiệp có nhiều tri nhánh.
Giải pháp quản lý nhân viên bằng máy chấm công.
Máy chấm công là thiết bị điện tử chấm công tự động được các đơn vị nghiên cứu và sản xuất từ cuối thế kỉ 20. Trải qua nhiều năm phát triển cũng như nâng cấp về tính năng, tối ưu về kích thước, máy chấm công hiện nay có đầy đủ những điều kiện mà doanh nghiệp cần trong một hệ thống chấm công, quản lý nhân viên .
Máy chấm công có kích thước khá nhỏ, phù hợp lắp đặt với nhiều dạng mô hình làm việc khác nhau. Với thiết kế hiện đại cùng với nhưng khả năng tính toán ưu việt giúp cho không gian lắp đặt như trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn.
Máy chấm công gồm 3 loại chính là máy chấm công vân tay, chấm công thẻ từ và chấm công khuôn mặt. Thiết bị sử dụng những công nghệ cao tích hợp tăng khả năng bảo mật dữ liệu và chính xác khi chấm công. Thiết bị chỉ mất 1s đến 3s là đã có thể thực hiện chấm công cho 1 người. Quản lý hàng trăm đến hàng nghìn nhân viên mà không cần nhân công để vận hành.
Cách thức sử dụng đơn giản cùng với với một số máy có màn hình dễ dàng sử dụng và thuận tiện khi lọc xuất báo cáo qua phần mềm. Sử dụng máy chấm công sẽ giúp các doanh nghiệp bớt 1 khoản chi phí để duy trì hệ thống, bởi hệ thống hoạt động tự động.
Bài viết liên quan:
Khắc phục vấn đề gian lận chấm công, chấm công sai như thế nào