Hiên nay tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ được mọc ra cùng với đó là lượng nhân viên cần phải quản lý là tương đối lớn vì vậy nhiều nơi lựa chọn giải pháp quản lý công nhân viên bằng sử dụng hệ thống máy chấm công để hỗ trợ cho công việc
Vì sao nên lựa chọn máy chấm công?
Đối với những công ty có số lượng nhân viên lớn
– Việc quản lý nhân viên chỉ bằng những thao tác vô cùng đơn giản
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và đảm bảo được độ chính xác cao cho dù số lượng nhân viên lớn đến mấy
– Đảm bảo được mức độ tin cậy đối với dữ liệu chấm công
Với doanh nghiệp làm việc theo ca
– Việc nhân viên làm việc theo ca dễ gây ra khó khăn trong việc theo dõi và chấm công cho nhân viên vì vậy với việc sử dụng máy chấm công chúng sẽ hỗ trợ tốt trong việc này
– Thông tin cũng như thời gian nhân viên đến làm việc được ghi lại đầy đủ và chắc chắn vì thế nó đảm bảo không có việc tính toán nhầm lương
– Hỗ trợ và cải thiện tốt tình hình quản lý nhân sự của doanh nghiệp
Việc quản lý nhân viên bằng máy chấm công đem đến những ưu điểm gì?
– Thực chất thì đây là một loại thiết bị có khả năng xác nhận lại thời điểm nhân viên đến làm việc thông qua việc họ phải khai báo thông tin của mình với hệ thống. Do vậy nếu như sử dụng chấm công bằng máy doanh nghiệp có thể quản lý tốt mọi thông tin, thời gian đến làm việc của nhân viên chính xác tuyệt đối
– Mọi quá trình và hoạt động được diễn ra mà không cần đến quá nhiều công sức của con người. Tất cả những thông tin đều được theo dõi, tích hợp lại trên phần mềm và chỉ cần những thao tác vô cùng đơn giản có thể biết được chính xác thời gian mà một nhân viên đến làm việc
– Cùng là mục đích chấm công những có nhiều giải pháp khác nhau để người dùng lựa chọn một giải pháp phù hơp nhất với mô hình hoạt động của doanh nghiệp như: thiết bị chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy,…
– Khả năng tích hợp và theo dõi được thông tin ở bất kể địa điểm nào
– Nếu như doanh nghiệp của bạn có nhiều cơ sở khác nhau thì vấn đề chấm công hay tính toán lương cũng có thể được tích hợp và quản lý tại một cơ sở chính
– Mọi thông tin được báo cáo rõ ràng, chính xác và chi tiết nhất
Với giải pháp lựa chọn máy chấm công làm thiết bị quản lý nhân viên chắc chắn nó sẽ đem đến rất nhiều lợi ích và hiệu quả cho các doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn đóng vai trò như một thiết bị kiểm soát cửa ra vào giá rẻ đối với những đối tượng bên ngoài