Trong công việc trí thức, việc chỉ tham dự và ghi nhận giờ giấc chính xác không đủ để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng hay khách hàng. Họ cần biết chi tiết thời gian được sử dụng vào công việc gì – và đó là lý do bảng thời gian (timesheet) ra đời. Ban đầu, bảng chấm công chủ yếu được sử dụng bởi các luật sư và chuyên gia tư vấn, nhưng ngày nay nó đã phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác như xây dựng, sản xuất, công nghệ thông tin, v.v.
Chấm công là nó có phải là một việc cần thiết
Chấm công là việc theo dõi thời gian dành cho công việc là cách dễ nhất để tính chi phí công việc đang được sử dụng từ thời cổ đại. Trong lịch sử, nhiều loại chấm công đã được phát triển hiện đang được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau.
Tính toán chi phí công việc không phải là mục đích duy nhất của chấm công. Nó cũng được sử dụng để phân tích và cải thiện hiệu suất, làm việc trên năng suất và có được dữ liệu kinh doanh quan trọng. Hồ sơ thời gian cho phép các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp tìm ra các xu hướng quan trọng và giúp nhân viên thường xuyên xem thời gian của họ đi đâu và làm cho quá trình làm việc của họ hiệu quả hơn.
Với sự phát triển của công nghệ, các thiết bị điện tử trở thành công cụ hỗ trợ trong nhiều lĩnh vực, làm cho việc giám sát hoạt động chi tiết trở nên khả thi hơn. Các phần mềm chấm công chuyên dụng hiện nay được thiết kế để ghi lại mọi hoạt động của người dùng trên máy tính, đồng thời tạo ra những báo cáo chi tiết về thời gian làm việc của họ. Các phương pháp chấm công khác nhau được sử dụng tùy thuộc vào loại dữ liệu và mức độ chi tiết cần thiết. Những bảng chấm công này đã trở thành nguồn thông tin quan trọng cho doanh nghiệp và cá nhân, giúp minh chứng cho hiệu quả làm việc và đóng góp của họ trong quá trình thực hiện công việc.
Máy chấm công là gì
Kiem Soat Cua Ronald Jack F18
Máy chấm công là thiết bị điện tử được sử dụng để ghi nhận và quản lý thời gian làm việc của nhân viên tại các doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức. Thiết bị này tự động lưu lại giờ ra vào của từng nhân viên thông qua các công nghệ như quét thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, hoặc sử dụng ứng dụng di động.
Máy chấm công giúp tự động hóa quy trình theo dõi thời gian làm việc, giúp giảm thiểu sai sót, ngăn chặn gian lận và cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự. Thông tin từ máy chấm công thường được tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự để hỗ trợ tính lương, theo dõi ca làm việc, và đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên.
Các loại máy chấm công
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công và kiểm soát cửa ra vào
Dòng máy chấm công được sử dụng phổ thông nhất hiện nay
Máy chấm công có rất nhiều loại nhưng loại được sử dụng rộng rãi nhất không thể thiế dòng chấm công vân tay.
Máy chấm công vân tay phương thức chấm công dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Máy chấm công sẽ so sánh và đánh giá các dấu hiệu riêng biệt trên vân tay để xác định danh tính.
Sản phẩm máy chấm công vân tay thường được sử dụng tại các cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp… Bởi nhiều tính năng vượt trội và giá thành hợp lý.
Mục đích chính của máy chấm công
Ngày nay, các công ty trong nhiều lĩnh vực đang sử dụng máy chấm công để quán lý chấm công trong quy trình làm việc của họ. Nó được cấu hình khác nhau và phục vụ các mục đích khác nhau – tùy thuộc vào lĩnh vực, văn hóa nhóm và mục tiêu của công ty. Việc sử dụng máy chấm công còn mang lại các hiệu quả sau:
Sử dụng máy chấm công kiểm soát thời gian nhàn rỗi.
Sử dụng máy chấm công xác định những người đến muộn.
Sử dụng máy chấm công làm tăng kỷ luật trong công nhân.
Sử dụng máy chấm công giúp tạo ra một môi trường lành mạnh trong nhà máy.
Sử dụng máy chấm công tập trung một hồ sơ của công việc được thực hiện bởi lao động.
Sử dụng máy chấm công cho phép thực hiện các chương trình khuyến khích khác nhau.
