Các doanh nghiệp hiện nay luôn đề cao mức độ chuyên nghiệp hóa đặc biệt nó càng được thể hiện rõ khi họ áp dụng việc quản lý nhân sự bằng hệ thống máy chấm công và nó là một phần không thể nào thiếu được góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp
Tuy nhiên thì thực trạng gian lận của nhân viên vẫn dễ dàng diễn ra nếu như không được quản lý chặt chẽ. Vậy nên thay vì chấm công bằng những hình thức thông thường thì giờ đây có một giải pháp mới cực kỳ hiệu quả và đem lại lợi ích tuyệt đối đó là sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay áp dụng vào hệ thống chấm công hiện đại
Cũng tương tự như những dòng máy chấm công sử dụng thẻ từ hay mật khẩu thì với hệ thống chấm công bằng vân tay các nhân viên sẽ được yêu cầu đăng ký một vân tay bất kỳ của mình với hệ thống để chúng tiến hành ghi nhận thông tin. Và trước khi vào khu vực làm việc cần phải chấm công trước và lưu ý cần phải tuân thủ đúng thời gian đã quy định
Ưu điểm của hệ thống máy chấm công bằng vân tay
– Luôn đảm bảo sự thống nhất về cơ sở dữ liệu mà người dùng đưa đến
– Hạn chế việc mất mát thông tin
– Đặc biệt hơn là tình trạng gian lận sẽ không thể nào diễn ra bởi vân tay của con người không có sự trùng lặp nhau
– Quá trình chấm công diễn ra tự động
– Đảm bảo được sự minh bạch
– Sẽ giúp linh động hơn trong khâu quản lý, tăng ca
– Ngoài việc có thể chấm công thì nó còn có thể kiểm soát cửa ra vào một cách hiệu quả
– Dữ liệu rõ ràng và được tổng hợp để có thể báo cáo và thống kê
– Hoạt động nhanh nhạy
Lợi ích khi áp dụng và lựa chọn máy chấm công nhận dạng vân tay
– Nâng cao hiệu quả cũng như năng xuất trong công việc kể cả của người quản lý lẫn nhân viên
– Ngăn ngừa tình trạng sai sót dẫn đến việc tính toán lương trở nên khó khăn
– Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vào vấn đề quản lý nhân sự
– Đáp ứng đầy đủ những nhu cầu, mục đích sử dụng của người dùng
Với việc áp dụng máy chấm công vân tay thì những vấn đề như gian lận hay chấm công hộ giữa các nhân viên sẽ được khắc phục một cách triệt để và tối ưu nhất từ đó giúp cho quá trình hoạt động của các doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ hơn.
Lưu ý: do đặc thù sử dụng vân tay làm phương tiện chấm công vì thế mà để đảm bảo sự chính xác nhất và không mất quá nhiều thời gian dành cho quá trình này thì các nhân viên cần phải đảm bảo giữ cho tay của mình không được dính hóa chất hay bụi bẩn gây ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình chấm công.
Việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay cũng phù hợp với những môi trường như các khu văn phòng, cơ quan, trường học.