Máy chấm công vân tay được coi là mẫu máy chấm công thành công nhất từ trước đến thời điểm hiện tại. Dù được ra mắt rất lâu về trước nhưng dòng vân tay vẫn rất được ưa chuộng. Với khả năng tích hợp công nghệ sinh trắc học cho phép máy có thể nhận diện chính xác người dùng qua đặc điểm vân tay. Đem lại sự tiện lợi nhanh tróng và tính chính xác cao.
Tuy phổ thông là thế nhưng vẫn có nhiều người cũng tò mò về cách hoạt động của máy chấm công vân tay. Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc về cách hoạt động như thế nào. Từ đó mà có thể cho chúng ta một cái nhìn tổng quan hơn về hệ thống.
Máy chấm công vân tay là gì
Máy chấm công vân tay là một thiết bị có khẳ năng nhận diện người dùng thông qua vân tay của người đó. Từ đó mà có thể nhận diện người dùng đồng thời ghi lại thời gian và thông tin người dùng đó lên hệ thống chấm công để có thể bắt đầu vào ca làm.
Ưu điểm của máy chấm công vân tay
- Chi phí thấp giúp doanh nghiệp tiếc kiệm chi phí quản lý nhân sự.
- Qúa trình chấm công đơn giản hơn lại có tính chính xác tốt hơn với thời gian ngắn hơn, dễ dàng sử dụng với mọi đối tượng
- Tính chính xác cao thông qua đặc điểm vân tay, khắc chế hoàn toàn các hành vi gian lận
- Chấm công bằng phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp có nhiều chi nhánh nhưng vẫn có thể theo dõi tổng thể tại một địa điểm chính.
Máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào
Acc
Máy chấm công đã trở thành một thiết bị không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Một cộng sự đắc lực chuyên quản lý nhân viên ghi lại giờ vào ra của nhân viên. Chính xác giờ làm việc chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.
Các bộ phận chính của máy chấm công vân tay
- Máy chấm công: sẽ ghi nhận giờ vào/ra của nhân viên thông qua ID mã chấm công và vân tay đã được lưu trữ trong hệ thống. Mỗi lần chấm công máy sẽ đánh giá và so sánh với kết quả lưu trước đó.
- Phần mềm quản lý tính công: mọi thông tin, dữ liệu chấm công sẽ được kết nối và truy xuất tới phần mềm quản lý. Từ đó giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, tính lương một cách chính xác và khách quan.
Hệ thống chấm công vân tay mở rộng
Một hệ thống chấm công vân tay chỉ bao gồm đầu đọc và phần mềm chấm công. Tuy nhiên một số hệ thống chấm công vân tay có thể sử dụng thêm với bộ lưu điện UPS để có thể sử dụng bình thương ngay cả khi mất điện và kết hợp cùng khóa điện từ để kiểm soát ra vào một cách hiệu quả hơn.
Hệ thống chấm công vân tay kết hợp kiểm soát vào ra sẽ hoạt động như sau:
- Cửa ra vào sẽ được gắn khóa điện từ, hai đầu đọc vân tay (một đầu đọc vào và một đầu đọc ra). Hoặc để tiết kiệm, doanh nghiệp có thể dùng nút Exit bên trong cửa thay vì đầu đọc ra.
- Các đầu đọc, nút Exit sẽ được kết nối với nhau và dữ liệu nhận được từ máy chấm công (đầu đọc vào) sẽ được truyền về phần mềm kiểm soát trên máy tính của bộ phận nhân sự.
- Mỗi nhân viên sẽ có một mã ID duy nhất và được đăng ký dấu vân tay tương ứng với mã ID đó.
- Để có thể ra vào công ty cũng như chấm công, nhân viên sẽ phải quét vân tay tại đầu đọc vào. Đầu đọc sẽ nhận dạng dấu vân tay hợp lệ đồng thời ra lệnh cho cửa tự động mở.
- Dữ liệu gồm thông tin cá nhân của nhân viên, thời gian ra/vào làm việc sẽ được lưu lại và truyền trực tiếp về phần mềm kiểm soát của bộ phận quản lý nhân sự. Dữ liệu đó là căn cứ để kiểm soát người ra vào và thời gian làm việc của nhân viên.