Hệ thống chấm công bằng vân tay cho doanh nghiệp

Hệ thống máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp là hệ thống sử dụng các thiết bị chấm công dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Hệ thống sẽ sử dụng vân tay của nhân viên để xác định danh tính của từng người khi chấm công.

Chấm công cho doanh nghiệp

Các máy chấm công vân tay sẽ có nhiệm vụ xác định danh tính của từng nhân viên bằng các dấu hiệu riêng trên dấu vân tay của họ, sau đó sẽ lưu lại thời gian và số ID của nhân viên vừa xác nhận vân tay trên máy vào bộ nhớ của máy. Sau đó phần mềm trên máy tính sẽ có nhiệm vụ tải các bản ghi chấm công của nhân viên về máy tính xử lý và xuất ra các báo cáo – bảng công tương ứng cho từng nhân viên.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC ÁP DỤNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

Hệ thống sẽ giúp bạn thống kê và xuất các báo cáo chấm công, nhân sự một cách nhanh chóng từ đó bạn có thể kiểm soát được tình hình cũng như biến động về mặt nhân sự hiện tại của công ty qua đó có những đánh giá cần thiết đối với từng nhân viên trong công ty.

2. Chính xác, hiệu quả

Hệ thống sử dụng dấu vân tay để xác định danh tính của từng nhân viên vì thế hạn chế tối đa việc giả mạo trong quá trình chấm công.

3. Nhanh chóng, thuận tiện

Các thiết bị chấm công bằng vân tay ở thời điểm hiện tại đều được trang bị phần cứng khá tốt và thời gian cho mỗi lần chấm công được giảm xuống đáng kể (dưới 1s cho một lần xác nhận).

4. Tiết kiệm chi phí vận hành

Hệ thống chấm công vân tay được Techway cung cấp được kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm (phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính), các thao tác quản lý nhân sự cũng như xem báo cáo được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm chấm công qua đó giảm tải cho nhân viên nhân sự.

YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA HỆ THỐNG

yêu cầu hệ thống

Khi triển khai thực tế hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu sau:

– Ghi và hiển thị chính xác thời gian chấm công của từng nhân viên
– Tính được thời gian làm việc, thời gian làm thêm, thời gian đi muộn – về sớm… của từng nhân viên trong từng ngày.
– Quản lý nghỉ, ưu đãi, thông tin nhân viên.
– Đơn giản tối đa thao tác giao tiếp với máy chấm công.
– Báo cáo chấm công trực quan, chi tiết.
– Cài đặt và vận hành hệ thống đơn giản.

SƠ ĐỒ CHO HỆ THỐNG CHẤM CÔNG VÂN TAY

hệ thống chấm công đơn điểm

Hệ thống chấm công vân tay đơn điểm

hệ thống chấm công đa điểm Hệ thống chấm công vân tay đa điểm

THIẾT BỊ TƯƠNG THÍCH VỚI HỆ THỐNG

Máy chấm công vân tay

Máy có nhiệm vụ quản lý vân tay, ghi lại thời gian chấm công của từng nhân viên vào máy. Các loại máy chấm công tiêu biểu như: Ronald Jack X628C, Kobio X990, Ronald Jack X938…