Hệ thống chấm công cho nhà máy – xưởng sản xuất

Đối với nhà máy, xưởng sản xuất yêu cầu về một hệ thống chấm công cũng có những đặc thù riêng mà bạn cần chú ý đến. Hệ thống chấm công cho nhà máy hoặc xưởng sản xuất đòi hỏi nhiều thông số chấm công mà phần mềm chấm công phải đáp ứng được, các mẫu báo cáo chấm công cũng rất đa dạng đòi hỏi hệ thống phải có khả năng tùy biến theo nghiệp vụ riêng của khách hàng.

Khả năng quản lý nhân viên cũng là điều cần lưu ý đối với một hệ thống chấm công dành cho nhà máy – xưởng sản xuất. với số lượng công nhân viên mà hệ thống quản lý thường dao động từ 100 user đến 4000 user (tùy theo quy mô của từng công ty) vì thế độ trễ phản hồi của hệ thống phải đảm bảo là thấp nhất có thể, hệ cơ sở dữ liệu nên dùng SQL hoặc cao hơn, các máy chấm công cũng phải đảm bảo thời gian cho mỗi lần chấm công xấp xỉ 1 giây trên 1000 user.

Phương thức chấm công sẽ cần cân nhắc đến nếu nhà máy – xưởng sản xuất có công nhân viên thường phải tiếp xúc tay trực tiếp với sản phẩm (làm mòn vân tay hoặc tay thường xuyên bị bẩn, ướt khó làm sạch) thì việc áp dụng máy chấm công vân tay sẽ gặp bất lợi và cần phải cân nhắc sang phương thức chấm công khác như thẻ cảm ứng hoặc khuôn mặt.

NHỮNG LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG

1. Giảm thời gian cho việc chấm công.

Hệ thống chỉ mất khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm công của nhân viên, phần mềm cũng được thiết kế đơn giản ít thao tác, các tác vụ tính toán được tự động hóa một cách tối đa.

2. Thuận tiện trong quản lý.

Với những thao tác đơn giản, hệ thống có thể cung cấp cho bạn tình hình nhân sự điểm hiện tại của công ty, số lượng nhân viên đang làm việc, đã ra về hoặc chưa đến làm việc qua đó có những điều chỉnh nhân sự hợp lý.

3. Tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống.

Với việc áp dụng hệ thống chấm công các tác vụ tính toán được tự động hóa tối đa trên phần mềm, bộ phận nhân sự được giảm tải từ đó chi phí dành cho bộ phận nhân sự cũng được giảm xuống.

YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA HỆ THỐNG

yêu cầu hệ thống

Khi triển khai thực tế hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu sau:

– Có khả năng quản lý ít nhất 1000 người.
– Máy chấm công có thể quản lý ít nhất 1000 user và 10.000 bản ghi.
– Thời gian chấm công ~1s/1000 user.
– Có khả năng mở rộng thành hệ thống chấm công – nhân sự – tính lương.
– Có khả năng tự động tìm ca làm việc.
– Có khả năng tùy biến báo cáo chấm công theo nghiệp vụ riêng của từng công ty.

SƠ ĐỒ CHO HỆ THỐNG

hệ thống chấm công đơn điểm

Hệ thống chấm công vân tay đơn điểm

THIẾT BỊ TƯƠNG THÍCH VỚI HỆ THỐNG

Máy chấm công.

Có nhiệm vụ ghi lại thời gian chấm công của nhân viên vào máy chấm cống, quản lý thông tin nhân viên trên máy chấm công như số ID, vân tay, khuôn mặt… máy chấm công có thể là máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ hay máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.