Hệ thống chấm công cho văn phòng – công ty với quy mô vừa và nhỏ

Hệ thống máy chấm công dành cho văn phòng hoặc công ty có quy mô vừa và nhỏ là hệ thống sử dụng các máy chấm công để ghi lại thời gian chấm công của nhân viên khi chấm công và phần mềm chấm công để xử lý các dữ liệu chấm công mà máy chấm công thu thập được.

Đối với hệ thống chấm công dành cho văn phòng hoặc công ty quy mô vừa và nhỏ khá đơn giản và vì thế yêu cầu về hệ thống cũng không quá khắt khe, với hệ thống này thường chỉ cần 1 máy chấm công và một máy tính cài đặt phần mềm chấm công.

NHỮNG LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG

1. Quản lý thời gian làm việc chính xác.

Thời gian chấm công của nhân viên sẽ được máy chấm công ghi lại sau mỗi lần chấm công rồi sau đó được phần mềm xử lý và tổng hợp lại 1 cách tự động, chính vì vậy việc giả mạo là điều rất khó xảy ra.

2. Chi phí đầu tư ban đầu thấp.

Hiện tại giá mỗi một chiếc máy chấm công rẻ hơn rất nhiều so với trước kia, phần mềm chấm công cũng được Techway cung cấp miễn phí. Vì vậy chi phí đầu tư ban đầu hầu như rất là thấp.

3. Nhanh chóng, thuận tiện.

Nhân viên sẽ sử dụng dấu hiện đặc trưng của từng người để xác định danh tính khi chấm công (dấu vân tay hoặc khuôn mặt) vì thế thời gian cho nhân viên mỗi lần chấm công có thể dưới 1 giây.

4. Chi phí vận hành hệ thống thấp.

Các thành phần trong hệ thống gần như được tự động hóa một cách tối đa, phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính cũng được đơn giản hóa sao cho dễ sử dụng nhất và vì thế lượng nhân lực dành cho việc chấm công cũng sẽ tinh gọn hơn.

YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA HỆ THỐNG

yêu cầu hệ thống

Khi triển khai thực tế hệ thống chấm công bằng vân tay sẽ đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu sau:

– Tính được thời gian làm, làm thêm, thời gian đi muộn, về sớm của nhân viên
– Quản lý các thông tin của nhân viên như: quản lý nghỉ, quản lý ưu đãi…
– Sẽ có khả năng quản lý ít nhất 300 nhân viên trong hệ thống.
– Phần mềm có thể hoạt động tốt trên HĐH windows từ windows XP trở lên.
– Máy hỗ trợ các cổng kết nối phổ thông: USB, ethernet, wifi…

SƠ ĐỒ HỆ THỐNG CHẤM CÔNG CHO DOANH NGHIỆP VỪA & NHỎ

hệ thống chấm công đơn điểm

Hệ thống chấm công phù hợp với văn phòng – công ty có quy mô vừa và nhỏ

NHỮNG THIẾT BỊ TƯƠNG THÍCH VỚI HỆ THỐNG

Máy chấm công

Máy có nhiệm vụ quản lý, ghi lại thời gian chấm công của từng nhân viên vào máy. Có 4 loại máy chấm công phổ biến hiện nay là máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng thẻ giấy. Tùy vào từng đặc thù công việc của doanh nghiệp chúng tôi sẽ tư vấn loại máy chấm công phù hợp nhất.

Phần mềm chấm công

Có nhiệm vụ quản lý thông tin nhân viên, kết nối với máy chấm công, xử lý và xuất báo cáo – bảng chấm công. Phần mềm chấm công có 2 phiên bản, 1 là phiên bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp có nghiệp vụ đơn giản và 2 là phiên bản tùy chỉnh (customer) dành cho các doanh nghiệp có yêu cầu phức tạp hơn.