Trải quan nhiều năm nghiên cứu và phát triển, máy chấm công ngày nay đã trải qua nhiều bước tiến khác nhau, từ những máy chấm công thẻ giấy thô sơ cho đến những máy chấm công điện tử hiện đại như máy chấm công dùng dấu vân tay. Vậy một hệ thống thiết bị chấm công hoạt động như thế nào? Bài viết này Techway sẽ giới thiệu cho bạn cách thức mà chúng hoạt động và tầm ảnh hưởng
Mô hình hệ thống
Hệ thống chấm công chính hãng được cấu thành từ 2 thiết bị chính:
mô hình một hệ thống chấm công
- Đầu đọc chấm công: thiết bị này đóng vai trò trong hệ thống là thiết bị thu thập thời gian chấm công của từng nhân viên trong hệ thống. Để có thể xác định được danh tính nhân viên đang tiến hành chấm công, máy sẽ sử dụng các dấu hiệu riêng của từng nhân viên đã được đăng ký lên máy (vân tay, khuôn mặt, mã số thẻ cảm ứng) trước đó. Dữ liệu về mỗi lần chấm công của nhân viên (ID, thời gian chấm công, trạng thái…) sẽ được máy chấm công lưu lại trong bộ nhớ trong của máy.
- Phần mềm chấm công: có nhiệm vụ lấy dữ liệu chấm công trên máy (bằng đường mạng hoặc USB) được lưu trước đó. Dữ liệu này chỉ là các bản ghi thời gian chấm công của nhân viên, phần mềm lúc này sẽ phải so sánh các bản ghi này với các tên nhân viên được khai báo trên máy thông qua mã ID, các thời gian chấm công của nhân viên sẽ được tính toán theo khung giờ mà nhân viên ngày hôm đó làm việc, sau đó xuất ra các báo cáo chấm công mà nhân sự mong muốn.
Điều quan trọng khi chọn mua máy chấm công?
Trái tim của hệ thống là phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính, phần mềm này chịu trách nhiệm tính công cho nhân viên, tính toán thời gian làm thêm, thời gian đi muộn về sớm… Chấm công bằng máy chỉ đóng vai trò ghi lại thời gian khi chấm công của nhân viên, nó không đóng vai trò quyết định việc dữ liệu chấm công đầu ra thế nào, có phù hợp với mô hình làm việc của công ty sẽ lắp đặt hay không. Techway hy vọng sau bài viết này bạn đã hình dung được cho mình cách mà một hệ thống máy chấm công chính hãng hoạt động, nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì bạn có thể liên hệ với Techway để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.