Máy chấm công hiện nay được xem là một trong những giải pháp hữu ích nhất trong quá trình kiểm soát thời gian ra vào làm việc của mỗi nhân viên. Nó sẽ dựa vào những dữ liệu thu thập được để có thể tính toán bảng lượng cho nhân viên hàng tháng một cách hiệu quả. Để làm được điều này mỗi đơn vị sẽ xây dựng cho mình một hệ thống thiết bị chấm công tự động với những nguyên lý hoạt động đơn giản mà vẫn đem lại hiệu quả cao
Về cụ thể khái niệm thì máy chấm công là một loại thiết bị có khả năng cực kỳ đặc biệt đó là có thể ghi nhận lại chính xác nhất về từng thời điểm ra vào của nhân viên. Về thời gian chúng sẽ được cài đặt theo mong muốn của các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý.
Hiện tại thì có hai hình thức chấm công đang được sử dụng phổ biến nhất
– Sử dụng việc nhận dạng bằng thẻ: đây là một loại thẻ không tiếp xúc mà có thể chứa được các thông tin của mỗi nhân viên. Tùy thuộc vào từng đơn vị mà thông tin trên mỗi thẻ được thay đổi cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình
– Máy chấm công vân tay: với loại thiết bị này mỗi một thành viên sẽ được yêu cầu đăng ký một vân tay bất kỳ của mình để dựa vào đó làm cơ sở cho quá trình chấm công
Ngoài hai hình thức phổ biến này ra thì cũng còn có các hình thức như chấm công bằng thẻ giấy hay bằng khuôn mặt và điều đó tùy thuộc vào sự lựa chọn của từng đơn vị sao cho giải pháp đó phù hợp nhất với lĩnh vực hoạt động của mình.
Quá trình hoạt động
– Sau khi đã được tiến hành khảo sát, lựa chọn cũng như lắp đặt thiết bị thì cần phải kết nối hệ thống chấm công cùng với máy tính đã được cài đặt phần mềm chấm công
– Tiếp đó điều khá quan trọng là cần yêu cầu mỗi nhân viên khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết đồng thời sẽ lấy dấu vân tay của từng người nếu trong trường hợp sử dụng nhận dạng vân tay
– Cài đặt thời gian làm việc theo quy định của doanh nghiệp
– Khi những quá trình trên được thực hiện xong thì mỗi khi tới làm việc nhân viên sẽ sử dụng thẻ hoặc vân tay kiểm tra tại hệ thống chấm công để máy xác nhận lại thông tin đồng thời những thông tin saun đó sẽ được lưu lại trên phần mềm
Và một điều lưu ý đó là ngoài khả năng thực hiện công việc chấm công ra thì nếu như các đơn vị có nhu cầu về vấn đề đảm bảo an ninh cũng có thể xây dựng và tích hợp thêm chức năng kiểm soát cửa ra vào để tạo nên một sự chuyên nghiệp hơn
Với khả năng hoạt động độc lập và bên cạnh đó không cần đến sự tác động từ phía con người vì thế nó đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực không chỉ cho chính chủ các doanh nghiệp mà nó cũng mang đến cả lợi ích cho các nhân viên những người đang hàng ngày sử dụng hệ thống này
Chính vì những gì mà chúng đang mang lại thì trên thị trường hiện nay có nhiều dòng máy chấm công chính hãng được nhiều đơn vị phân phối và cung cấp để nhằm đáp ứng những nhu cầu thiết thực nhất của người dùng