Việc chấm công giờ đây phổ biến tại nhiều nơi, những hệ thống máy chấm công đã khá quen thuộc với con người hiện nay. Tuy nhiên hẳn sẽ còn rất nhiều người chưa nắm rõ được hoạt động và hệ thống này có cấu tạo như nào hay cần những thiết bị gì. Các thắc mắc này sẽ được giải quyết ở ngay dưới bài viết này
Tổng quan thiết bị và các chức năng
Đầu đọc chấm công góp một phần không nhỏ đến việc thúc đẩy mô hình quản lý trong các doanh nghiệp ngày nay. Chúng được doanh nghiệp đưa vào sử dụng với mục đích quan trọng đầu tiên là ghi lại thông tin ngày làm việc của nhân viên để từ những kết quả đấy sẽ ghi nhận và tính lương được hiệu quả
Đối với một mô hình quản lý với máy chấm công chúng mang đến nhiều chức năng quan trọng như
– Việc quản lý thông tin được diễn ra thuận lợi với những thao tác rõ ràng
– Được quản lý một cách khoa học và đồng nhất mọi kết quả thu về
– Khi chấm công sẽ đòi hỏi việc nhân viên phải thao tác trực tiếp tại các thiết bị vì thế mà không cần phải theo dõi từ quản lý
– Các doanh nghiệp có thể chọn một mô hình chấm công phù hợp với mục đích, phù hợp với các lĩnh vực
– Không quá khó khăn khi đưa vào ứng dụng hệ thống
– Mỗi giải pháp chấm công đều mang đến các tính năng phù hợp cho mỗi doanh nghiệp khi lựa chọn đúng mẫu
– Tạo đươc một sự chính xác, khách quan nhất trong kết quả
– Giảm được sự thiếu sót, mang đến tính thống nhất
Tham khảo mẫu máy chấm công Ronald Jack 8000C đang được phân phối tại Techway Việt Nam
Những hệ thống, giải pháp chấm công phổ biến được ứng dụng hiện nay như
– Các mô hình chuyên mục đích chấm công với các phương pháp xác thực phổ biến đó là dùng dấu vân tay, dùng khuôn mặt và dùng thẻ
– Mô hình chấm công có thêm chức năng kiểm soát
Những thiết bị cần có trong mô hình chấm công
Trường hợp là các mẫu máy chấm công thực hiện chức năng thông thường
Đối với mô hình này thì các thiết bị sử dụng tại đây khá đơn giản điều đó cũng tương ứng khi lắp đặt cũng khá nhanh. Chúng chỉ cần đến
– Thứ nhất đó là đầu đọc: đầu đọc này là thứ không thể thiếu, chúng sẽ giúp chấm công, nhận dạng và sẽ lắp đặt ở ngay tại các lối vào ra, những nơi đảm bảo sự thuận tiện nhất cho nhân viên
– Tiếp theo không thể thiếu là phần mềm để lưu hết các kết quả sau khi nhân viên nào đó vừa chấm công. Hiện nay có khá nhiều phần mềm chấm công chuyên nghiệp, chúng có thể được cung cấp từ hãng hoặc có thể được chính những nơi phân phối viết ra để phù hợp với các đặc thù riêng
– Nếu các đầu đọc thẻ thì thiết bị cần tiếp theo là thẻ cho nhân viên
Xem thêm một vài mẫu ở đây
Với mô hình ngoài chấm công còn thực hiện nhiệm vụ kiểm soát
Ở mô hinh này thì ngoài cần đến phần mềm, đầu đọc như giải pháp trên thì sẽ cần đến một vài thiết bị khác như
– Bộ khóa thông minh tích hợp cùng với những đầu đọc với thiết bị này thì ngoài chấm công, việc vào ra cũng sẽ được quản lý để tránh được tình trạng xấu nhất
– Phụ kiện giúp lắp đặt và một vài vật tư khác như hệ thống mạng, nguồn,…
– Exit là nút để lắp bên trong hoặc ngay tại quầy lễ tân để nhân viên từ bên trong muốn ra không cần phải chấm công lại hoặc khi có khách nhân viên lễ tân sẽ điều khiển để cửa mở tự động
– Đầu đọc phụ cũng tương tự thay vì dùng nút exit, ở đây bắt buộc khi ra nhân viên cũng phải thao tác kiểm tra
– Nút báo khẩn cấp là một thiết bị được tích hợp với các hệ thống như báo cháy hay báo động
Chắc chắn từ đây khách hàng có thể hình dung ra được một mô hình và hệ thống máy chấm công của mình cần phải có đến các thiết bị gì. Nếu như vẫn còn đang có các thắc mắc chưa thể giải quyết được hãy liên hệ để nhờ đến sự hỗ trợ bởi nhân viên tại Techway Việt Nam
Tham khảo những bài viết khác
Phương thức xác nhận thông tin bằng thẻ trên máy chấm công
Hình thức chấm công đa điểm cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh