Hệ thống quản lý bán vé đang rất được quan tâm đối với các mô hình kinh doanh dịch vụ du lịch, khu vui chơi, bể bơi, khu triển lãm,….Việc bán vé, soát vé thủ công gây mất thời gian, nhân lực và không thể đạt hiệu quả chuẩn xác, vẫn sẽ có nhưng sai số nhất định.
Hiện nay một số các hệ thông quản lý bán vé sử dụng các thiết bị điện từ cùng với phần mềm hỗ trợ tối đa cho việc kiểm soát bán vé được diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất và đặc biệt là rất chuẩn xác. Tại bài viết này cùng Techway Việt Nam tìm hiểu về hệ thống quản lý bán vé bằng thẻ từ RFID – một trong những hệ thống đang được ứng dụng phổ biến và hiệu quả nhất tại các điểm bán, soát vé.
Tìm hiểu về hệ thống bán vé bằng thẻ từ RFID
Hệ thống quán lý bán vé bằng thẻ từ RFID là giải pháp quản lý bán, soát vé một cách nhanh chóng và chính sác. Hệ thống là sự kết hợp hoản hảo giữa việc kiểm soát, giới hạn người ra vào, phân nhóm đối tượng quản lý, tổng hợp doanh thu đơn giản, chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực
Cấu tạo của hệ thống bán vé bằng thẻ từ RFID.
1. Hệ thống cổng phân làn ra vào.
3. Bộ điều khiển trung tâm.
3. Bộ thu hồi thẻ.
4. Nguồn cấp cho hệ thống.
5. Phần mềm quản lý bán vé ICheckIn.
Quy trình bán vé, thu hồi vé.
1. Quy trình bán vé cho khách hàng.
Tại quầy bán vé nhân việc sẽ tiến hành xác nhận ý kiến của khách muốn mua loại vé nào, đăng ký và thu tiền của khách sau đó phát thẻ từ tại quầy. Việc đăng ký cũng rất đơn giản với ICheckIn vì hệ thống có thể khai báo các loại vé với nhiều mức giá, vé tháng, vé lượt hoặc vé ngày rất đơn giản và tiện lợi.
Tìm hiểu về phần mềm ICheckIn tại: https://thietbikiemsoat.vn/phan-mem-quan-ly-ban-ve-icheckin/
2. Quy trình khách hàng check in, check out của khách hàng.
Sau khi khách hàng đã mua được vé tại quầy bán vé thì nhân viên có thể hướng dẫn lộ trình đến các điểm mà vé của nhân viên được sử dụng. Tại đây nếu là mô hình sử dụng bộ thu hồi thẻ thì khách hàng đến sẽ cho thẻ vào bộ thu hồi thẻ, trong bộ này được tích hợp đầu đọc thẻ sẽ nuốt thẻ vào cuối ngày hoặc giao ca nhân viên sẽ mở phần cổng đẻ lấy lại thẻ dùng cho ca hoặc ngày tiếp theo.
Xác nhận mở cửa để khách hàng đi qua đối với vé lượt, Đối với vé tháng thì sẽ quẹt vào đầu đọc thẻ riêng phía trên để xác nhận mở cửa. Còn đối với mô hình nhân viên đứng tại điểm xoát vé thì khách hàng đưa thẻ cho nhân viên để nhân viên có thể quẹt xác nhận mở cửa.
Lợi ích của viếc sử dụng hệ thống bán vé bằng thẻ từ RFID.
- Kiểm soát chặt chẽ, chính xác khi xoát vé. Tránh tình trạng gian lận hoặc nhầm lẫn trong quá trình xoát vé.
- Cổng phân làn thiết kế để từng người ra vào nên tránh được việc ùn ứ, chen lấn, mất kiểm soát an ninh.
- Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức so với mô hình vé dấy xoát tay cũ. Rác thải(giấy) cũng được xả khó vệ sinh.
- Đăng ký vé thông qua phần mềm cũng được sử lý nhanh chóng và tiện lợi cho cả nhân viên bán vé và khách hàng.
- Dữ liệu bán hàng sẽ được lưu về hệ thống và xuất báo cáo tổng hợp doanh thu, việc này cũng tiết kiệm thời gian và nhân lực và hoàn toàn chính xác.
- Tỉnh bảo mật cũng được đảm bảo, khi có thể chia các quyền quản lý giới hạn khi sử dụng phần mềm.