Việc lắp đặt các thiết bị chấm công luôn được nhiều doanh nghiệp chú trọng đến và hầu hết mọi doanh nghiệp đang đều lựa chọn xây dựng thiết bị này. Tuy nhiên với các công ty lớn có nhiều trụ sở, văn phòng hay chuỗi các cửa hàng,… thì liệu có phương pháp quản lý tối ưu hay không?
Điều này hoàn toàn có thể lựa chọn được nhờ việc xây dựng hệ thống chấm công đa điểm cho các doanh nghiệp này. Vậy giải pháp này có đặc điểm như nào và hiệu quả chúng đem đến ra sao Techway sẽ giúp khách hàng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này
Chấm công đa điểm – phương pháp quản lý tối ưu cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh
Tìm hiểu về việc sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh
Việc chấm công đa điểm là một giải pháp thông minh có thể quản lý được toàn diện việc chấm công của tất cả nhân viên trong công ty tại các chi nhánh khác nhau và quản lý tập chung tại một địa điểm
Một hệ thống chấm công đa điểm sẽ cần phải có đến các thiết bị như
– Các máy chấm công sẽ được kết nối thông qua cổng giao tiếp TCP/IP và chúng sẽ thực hiện nhiệm vụ nhận diện, tải các thông tin và dữ liệu qua hệ thống mạng
– Tại các địa điểm có lắp đặt bắt buộc cần phải có mạng
– Ở các văn phòng, chi nhánh thì các modem ADSL cần phải được đặt địa chỉ tĩnh hoặc có thể dùng tên miền và chúng sẽ được áp dụng cho mọi đầu đọc tại các chi nhánh
– Trong các văn phòng thì khi phần mềm được cài đặt cũng phải để địa chỉ IP tĩnh và mở Port modem
Các giải pháp sử dụng ở đây có thể lựa chọn đầu đọc chấm công vân tay, thẻ từ hoặc là khuôn mặt
Quy trình hoạt động và xử lý dữ liệu của hệ thống
Nhân viên có trách nhiệm quản lý sẽ cần phải tiến hành khai báo, xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu theo dạng cây thư mục từ trụ sở chính của công ty cho đến các địa điểm và chi nhánh
– Khi đã được khai báo, đăng ký thì dữ liệu tự động tải về
– Nhân viên cần phải thực hiện đúng quy định khi chấm công
– Nhân viên quản lý hàng ngày sẽ chỉ cần mở phần mềm thì các dữ liệu chấm công tại các chi nhánh sẽ tự động tải về tại văn phòng chính
Ưu điểm của việc lắp đặt hệ thống chấm công đa điểm
– Sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí
– Quá trình cài đặt không có quá nhiều phức tạp
– Toàn bộ mọi dữ liệu đều sẽ được tổng hợp về tại một địa điểm chính
– Thống nhất khi tiến hành tính lương
– Hạn chế các sai sót và nhầm lẫn
– Ngăn chặn được các trường hợp gian lận tại các địa điểm
– Giúp doanh nghiệp xác định được hiệu quả, quá trình mỗi nhân viên làm việc trong các chi nhánh
Một số mẫu máy của hãng máy chấm công Suprema hay Ronald Jack cũng đáp ứng được
Với quy trình quản lý nhân sự bằng việc lựa chọn các máy chấm công nhằm quản lý đa điểm sẽ hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp trong giám sát thời gian làm việc của nhân viên và nó là phương pháp hiện đại mang đến nhiều lợi ích thiết thực
Tin tức khác
Cách thức quản lý thông tin trên thiết bị chấm công
Mục đích sử dụng thiết bị chấm công kiểm soát cửa bằng vân tay hiện nay