Máy chấm công hiện nay đang là thiết bị quan trọng dùng để quản lý nhân viên trong một đơn vị cụ thể nào đó. Nó giường như là thiết bị không thể thiếu được giúp hiệu quả và năng xuất lao động được đẩy mạnh
Bài viết ngày hôm nay Techway xin giới thiệu đến người dùng về cách sử dụng dòng máy chấm công vân tay Ronald Jack chính hãng
Đây là một trong những dòng máy đến từ thương hiệu nổi tiếng từ Malaysia và được người dùng tại Việt Nam khá tin tưởng sử dụng vì là dòng sản phẩm tương đối dễ sử dụng và có độ bền khá cao
Cách sử dụng hệ thống
1. Đăng nhập
– Mục quản lý nhân viên: bao gồm có thêm (đăng ký), xóa, sửa thông tin nhân viên. Lúc này hãy nhấn nút Menu tầm khoảng 4 giây sau đó lựa chọn mục quản lý nhân viên và chọn phần thêm nhân viên mới và nhập ID cho nhân viên đó
– Mục đăng ký vân tay:
+ Lựa chọn mục đăng ký vân tay và ở đây nếu người quản lý đăng ký thì sẽ lựa chọn mục quản lý còn mặc định sẽ là nhân viên
+ Tại màn hình đăng ký vân tay sẽ tiến hành đặt vân tay 3 lần và tiếp tục nhấn OK nếu như muốn đăng ký thêm thông tin nhân viên tiếp theo còn không sẽ nhấn ESC để thoát và lưu lại thông tin vừa mới đăng ký
+ Trong trường hợp đăng ký và sử dụng chấm công bằng thẻ: tại mục nhân viên với chọn đăng ký thẻ và đặt thẻ lên để đăng ký và nhớ phải lưu lại sau khi đã đăng ký xong
– Nếu muốn tìm nhân viên: tại menu tắt sẽ sổ xuống và vào mục tìm nhân viên, lúc này màn hình sẽ hiển thị ra để nhập ID của nhân viên muốn tìm
– Tương tự khi muốn xóa, sửa thông tin của nhân viên trên máy chấm công ta cũng chọn các mục tương ứng và thực hiện theo hướng dẫn
2. Kết nối
Ta cũng nhấn nút menu của máy từ màn hình chính và lựa chọn vào mục kết nối. Khi đó sẽ xuất hiện ba sự lựa chọn gồm RS232/485, bảo mât và mạng. Chức năng này sẽ cho phép để người dùng chỉnh sửa các thông số để máy tính và máy chấm công được kết nối với nhau
Lưu ý đó là để hệ thống chấm công được kết nối với máy tính thì địa chỉ IP của chúng phải là trùng nhau. Nếu địa chỉ là khác nhau bạn sẽ tiến hành lựa chọn vào mục Mạng rồi nhấn OK để sửa lại địa chỉ. Tương tự tiếp đó sẽ lưu lại và ấn ESC để thoát
Lựa chọn RS232/485 trong trường hợp hai thiết bị được kết nối với nhau thông qua cổng COM
3. Hệ thống
Cho phép chỉnh sửa các thông tin như: ngày tháng, âm lượng của chuông,…và để thay đổi được sẽ tiến hành vào mục hệ thống -> chọn OK sau đó màn hình hiển thị sẽ xuất hiện để chỉnh sửa các thông tin. Khi thông tin được sửa xong chọn OK nếu đồng ý và nên khởi động lại máy
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản trong quá trình sử dụng dòng kiểm soát ra vào kiêm chấm công Ronald Jack hiện nay.
Quá trình sử dụng máy chấm công vân tay dòng này chắc chắn sẽ đem lại cho người dùng hiệu quả tuyệt vời nhất
Để thực hiện được dễ dàng hơn bạn có thể xem thêm tại đây: