Tùy vào doanh nghiệp khi mua hoặc lắp đặt máy chấm công, hoặc là tự lắp đặt hoặc là thuê dịch vụ lắp đặt. Trong trường hợp muốn tự lắp máy thì bạn cần tìm hiểu hướng dẫn cài đặt máy chấm công
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là dòng máy chấm công có tích hợp công nghệ sinh trắc học hiện đại. Tính năng này cho phép người dùng có thể sử dụng các đặc điểm sinh học của cơ thể để xác nhận danh tính. Nhờ đó mà thông tin nhận diện của người đó đảm bảo được tính chính xác cao tránh việc bị giả mạo.
Ngoài ra máy chấm công vân tay là một thiết bị được sử dụng rất rộng rãi và phổ thông nhất. Bởi dòng chấm công vân tay không chỉ có khả năng nhận diện chính xác qua đặc điểm độc nhất( vân tay) mà còn có giá thành thấp. Đi kèm với đó là một bội nhớ lớn cho phép máy có thể lưu trữ ít nhất trên 2000 người. Thời gian nhận diện nhanh tróng khi chi mất chưa đầy 1s để xác thực danh tính, sẽ giúp máy có thể tiếc kiệm được rất nhiều thời gian cho công việc quản lý chấm công.
Máy chấm công vân tay có thể xem là một giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Cải thiện độ chính xác tạo một môi trường làm việc công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp.
Các bước để cài đặt máy chấm công
Bước 1 chuẩn bị những vật tư cần thiết để chuẩn bị cài đặt máy
- máy chấm công vân tay
- Dây tín hiệu
- Nguồn điện
- Các loại công cụ lắp đắt như kìm bấm, ốc vít,…
Bảo đảm mạng LAN ổn định. Kiểm tra xem có còn cổng Switch/ hub trống không. Trong trường hợp hết cổng thì phải dùng cổng chia để thêm cổng trống.
Tránh lắp máy ở những nơi có từ tính cao.
Bước 2 Tiến hành lắp đặt máy chấm công
Hỏi tìm vị trí
Hỏi khách hàng xem muốn lắp máy ở đâu hoặc tư vấn cho khách vị trí lắp đặt.
Nên lắp đặt ở gần cửa ra vào để chấm công tiện lợi hơn. Đề cử nên lắp đặt máy ở gần ổ điện để cấp đủ nguồn cho máy.
Thao tác lắp đặt
Thông thường khi mua máy chấm công. Bên trong hộp đã có chuẩn bị sẵn cho các bạn ốc và nở để lắp máy.
Hãy đo độ cao hợp lý sau đó đánh dấu để khoan lỗ cố định đế và lắp máy lên. Sau đó cấp nguồn điện cho máy kiểm tra thiết bị và bấm dây mạng cấp cho máy là hoàn thành.
Hoàn thành các bước trên để máy có độ thẩm mĩ cao hơn hay đi gen cho phần dây thừa.
Bước 3 Cài phần mềm chấm công và kiểm tra nhập xuất dữ liệu
Tải phần mềm phù hợp với doanh nghiệp sau đó kết nối với máy chấm công.
Nhấn giữ M/ok để vào phần giao diện cài đặt, đăng kí vân tay, mặt khẩu và thẻ cho người quản lý nhân viên hoặc nhân viên,
Test thử tải dữ liệu chấm công về phần mềm xuất File in báo cáo.