Máy chấm công là một trong số những mặt hàng khá quen thuộc đã được ứng dụng rất hiệu quả trong quản lý nhân sự hiện nay. Chúng rất quen thuộc với mọi doanh nghiệp và luôn giúp cho con người có môi trường làm việc thực sự hiện đại, văn minh và hiệu quả
Về những hiệu quả và tính năng mà chúng mang đến khó có thể bàn cãi được. Tuy nhiên để phù hợp và đạt được tính ứng dụng cao nhất là vấn đề mà người quản lý phải quan tâm đến. Vậy đối với doanh nghiệp nên chú ý những điều gì để việc lựa chọn máy chấm công đạt được hiệu quả tích cực nhất?
Tổng quan về giải pháp và tính ứng dụng của thiết bị chấm công
Khái niệm chung
Là các thiết bị được thiết kế, xây dựng có thể theo dõi và ghi chép các hoạt động, thông tin vào ra của cá nhân mỗi người mà sẽ không phải cần đến những tác động thủ công nào quá lớn
Việc ghi nhận này sẽ thu được những dữ liệu chấm công về phần mềm. Doanh nghiệp chỉ cần dựa vào kết quả đó để hoàn thành nốt việc tính lương và đánh giá ý thức của từng cá nhân trong khi tham gia làm việc
Ứng dụng giải pháp chấm công tự động hoàn toàn đơn giản, mang đến hiệu quả cao mà bất kể người nào cũng có thể sử dụng được một cách dễ dàng nhất
Các loại máy chấm công trên thị trường
Dựa vào các yếu tố trong quản lý và môi trường riêng của từng đơn vị đã có những phương thức chấm công hiệu quả được đưa vào ứng dụng
– Phương pháp chấm công thẻ từ: sẽ dùng các loại thẻ thông minh để thực hiện thao tác chấm công và các thẻ này có những mã số riêng dựa vào điểm này sẽ biết được hoàn toàn thông tin của từng người
– Phương pháp chấm công bằng sử dụng dấu vân tay: đối với các mẫu máy này chúng luôn đảm bảo được tính chính xác, hiệu quả cao và sự tiện lợi nhờ dùng chính dấu vân tay của con người trong việc chấm công
– Phương pháp dùng khuôn mặt: cũng là công nghệ sinh trắc học giống với các mẫu máy chấm công vân tay thì ở phương pháp này sẽ có sự bảo mật, an toàn một cách tuyệt đối
Lựa chọn mua máy chấm công phù hợp cho mỗi doanh nghiệp
1. Trường hợp với những đơn vị có quy mô khá nhỏ
Thường những nơi đó sẽ có số lượng nhân viên chưa đến 100 người do vậy khi chọn cũng không nên lựa chọn các mẫu có bộ nhớ quá lớn hay những mẫu quá đắt tiền bởi quá trình hoạt động và quản lý đa phần các thiết bị này đều giống nhau
Những mẫu khách hàng có thể tham khảo đến như: Ronald Jack X628C, đầu đọc K21,…là những mẫu ứng dụng công nghệ xác thực vân tay và có mức giá thành khá rẻ
Các mẫu này có bộ nhớ phù hợp với quy mô của các công ty nhỏ. Ngoài ra các giao diện của sản phẩm đều được thiết kế đảm bảo được sự tiện lợi và đơn giản
2. Trường hợp những công ty có quy mô từ 100 đến khoảng 500 nhân sự
Với số lượng nhân viên như vật thì lượt vào ra trong quá trình chấm công chắc chắn lớn hơn trường hợp ban đầu do vậy nên lựa chọn các dòng có sự bền bỉ và bộ nhớ máy phù hợp
Một số mẫu khách hàng có thể quan tâm đến trong trường hợp này như: đầu đọc X928C, SilkFP 101TA của Zk,…
Những mẫu này có thể đảm bảo được sự chính xác, quá trình xác thực thông tin nhanh với các thuật toán ứng dụng thông minh sẽ mang đến hiệu quả cao cho những nơi này
3. Trường hợp doanh nghiệp có quy mô lớn
Đối với những nơi này thường sẽ có số lượng nhân sự trên 500 người vậy cần phải sử dụng đến các dòng có bộ nhớ lưu được lớn và tốc độ xử lý nhanh đảm bảo không làm gián đoạn các hoạt động
Các dòng máy đó có thể kể đến như: BEPL OC (Suprema), Virdi AC4000, máy chấm công Zkteco K21
Ngoài ra để tránh trường hợp xảy ra ùn tắc khi mà lượng nhân viên quá lớn thì nên lựa chọn số lượng máy phù hợp khi sử dụng. Do đó hoàn toàn cũng có thể sử dụng những mẫu máy có bộ nhớ vừa phải, giá thành phù hợp
Toàn bộ các đầu đọc chấm công đề cập ở trên và mọi mẫu máy hiện nay đều sẽ được tích hợp đến phần mềm quản lý thông minh, hiện đại nhất có tích hợp được tất cả các tính năng từ cơ bản đến phức tạp để phục vụ người dùng
Tham khảo thêm các bài viết khác
Mẫu máy chấm công nào mang lại hiệu quả sử dụng cao?
Giải pháp chấm công thông minh các hãng đang ứng dụng hiện nay