Khai báo cách chọn giờ là mục khai báo giúp cho phần mềm có thể xác định các lần chấm công của nhân viên là vào (check in) hay ra (check out) làm tiền đề cho việc tính toán công làm về sau này. đây là bước khá quan trong cần phải chú tâm tớ, phần mềm đã khai báo cho bạn 6 kiểu phổ biến nhất vì thế nếu không thật sự hiểu về nó thì bạn không nên sửa đổi các tham số này.
Để truy cập vào chức năng này bạn chọn Tab “Cài đặt chấm công” -> “khai báo cách chọn giờ”
Trong đó:
- Mã: là tên viết tắt (được hiển thị lên khi khai báo trong khai báo lịch trình ca).
- Mô tả: là mô tả tùy ý của bạn về cách chọn vào ra này.
- Kiểu sắp xếp: là cách xác định giờ chấm công vào ra của nhân viên
- Sắp xếp giờ vào ra theo tự đông: phần mềm sẽ vào ra theo dạng xen kẽ Vào – Ra – Vào – Ra…..(và thỏa mãn các thông số xác định ở trong mục thông số chung).
- Chọn giờ Vào – Ra theo khoảng phân giờ: bạn sẽ khai báo các khung giờ vào ra trong ngày.
- Chọn Vào Ra theo số máy chấm công: phần mềm dự vào mã máy chấm công trong mục khai báo máy chấm công để xác định ra vào cho nhân viên, nếu nhân viên chấm công tại máy có mã là số lẻ thì là chấm công vào, chẵn là chấm công ra.
- Giờ vào là giờ chấm công đầu tiên, giờ ra là giờ chấm công sau cùng trong ngày:
- Theo check in và check out trên máy chấm công: trên máy chấm công sẽ có phím check in và check out trên máy, khi nhân viên tiến hành chấm công thì phải bấm vào nút đó trước khi tiến hành chấm công.
- Thông số chung:
- Thời gian nhỏ nhất giữa Vào – Ra: là số phút nhỏ nhất được tính là một cặp vào – ra.
- Số ngày chu trình: số ngày trong 1 chu trình (VD: là qua đêm sang ngày hôm sau là 1).
- Thời gian lớn nhất giữa Vào – Ra: là số phút lớn nhất được tính là một cặp vào – ra.
- Thời gian cho phép giữa 2 cặp vào ra: là số phút tính nhỏ nhất tính từ là chấm ra.
- Thời gian kết thúc chu trình.
- Loại bỏ giờ ra ca đêm trước 1 ngày so với ngày bắt đầu tính công: là khu giờ chấm ra về của nhân viên trong ngày cuối cùng trong tháng đó.