Chức năng này giúp chúng ta nhập danh sách nhân viên của công ty vào cở sở dữ liệu thông qua file excel. Nó tiết kiệm thời gian cho chúng ta khi mà nhân viên trong công ty quá nhiều, nếu nhập bằng tay từng người thì sẽ mất khoảng thời gian khá dài. Chức năng này khá phù hợp với những công ty có nhiều nhân viên. Tuy nhiên do nhập bằng file excel nên nó cũng có khá nhiều hạn chế đó là thông tin nhân viên không đầy đủ như khi ta nhập bằng tay. Chúng tôi khuyên bạn đối với những công ty có ít nhân viên khoảng 20-30 người đổ xuống thì nên nhập bằng tay để tiện thao tác về sau khi có nhân viên mới vào (Máy chấm công vân tay giá rẻ).
Để sử dụng chức năng này ta làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Wise Eye
Bước 2: Chọn mục Nhập tên
Sau khi chọn xong một bảng thông báo hiện lên như hình.
Trong bảng thông báo này:
Mục 1: các loại danh sách nhân viên để nhập vào phần mềm. Tùy thuộc vào thông tin cần thiết mà ta chọn mẫu danh sách cho phù hợp. Khi chọn mẫu xong thì ở mục số 2 nó sẽ hiện thị cho ta các trường thông tin trong mẫu đó ở mục 2
Ở đây ta có 5 mẫu danh sách có các trường thông tin khác nhau. Và các mẫu này là cố định do nhà sản xuất đưa ra nên các bạn chỉ có thể chọn một trong năm mẫu đó để nhập nhân viên vào cơ sở dữ liệu.
Sau khi chọn xong các bạn ấn Xem mẫu phần mềm sẽ mở ra mẫu excel như sau
Mẫu nhập excel
Các bạn tạo một danh sách nhân viên đúng theo mẫu mà phần mềm đã đưa ra.
Sau khi bạn tạo xong danh sách nhân viên bởi file excel ta làm tiếp các bước:
nhập nhân viên từ tệp excel
Mục 1: Ta chọn mở danh sách nhân viên là file excel đã tạo
Mục 2 : Bấm xem để theo dõi các thông tin có đúng với các hàng các cột hay không
Mục 3 : Bấm tích vào ô ‘Thêm mới nhân viên khi chưa có trong cơ sở dữ liệu’ để phần mềm tự cập nhật các thông tin mới vào cơ sở dữ liệu
Mục 4 : Bấm nút ‘ Cập nhật vào CSDL’ các bạn đợi một lát để phần mềm cập nhật thông tin mới.
Trên đây là tất cả các bước để bạn thêm nhân viên mới vào phần mềm thông qua file excel. Các bạn hãy đọc kỹ các bước để làm cho chính xác. Chúc bạn may mắn !