Chức năng này cho phép bạn sắp xếp các lịch trình làm việc cho nhân viên trong công ty. Lịch trình có thể là mặc định hoặc có thể sắp xếp lịch trình tạm trong khoảng thời gian nhất định.
Để sử dụng chức năng này ta làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Cài đặt chấm công
Bước 2: Chọn mục Sắp xếp lịch trình cho nhân viên
Sau khi chọn xong màn hình hiện thị như sau:
Khai báo lịch trình mặc định
Mục 1: Chọn phòng ban – ta chọn phòng ban là cty để hiện thị tất cả nv trong công ty lên ở khung bên phải
Mục 2: Chọn nhân viên cần sắp xếp- ở đây tùy vào lịch trình làm việc của công ty mà ta sắp xếp cho phù hợp với từng nv. Nếu tất cả nv làm chung một lịch trình thì ta chọn tất cả nv, không thì chọn các nv có cùng lịch trình làm việc.
Mục 3: Chọn lịch trình cho nv hoặc nhóm nv ấy
Mục 4: Ấn nút “ Thực hiện”
Sau khi sắp xếp xong lịch trình sẽ hiện thị như mục số 5. Làm tương tự với các nhân viên khác nếu có thêm lịch trình khác
Khai báo lịch trình tạm
Lịch trình tạm là chức năng giúp bạn gán lịch trình cho nhân viên trong một khoảng ngày nào đó, khi tính công phần mềm sẽ lấy lịch trình tạm này thay vì lịch trình chính trong khoảng thời gian khai báo.
Mục 1: Chọn phòng ban – ta chọn phòng ban là cty để hiện thị tất cả nv trong công ty lên ở khung bên phải
Mục 2: Chọn nhân viên cần sắp xếp- ở đây tùy vào lịch trình làm việc của công ty mà ta sắp xếp cho phù hợp với từng nv. Nếu tất cả nv làm chung một lịch trình thì ta chọn tất cả nv, không thì chọn các nv có cùng lịch trình làm việc.
Mục 3: Chọn khoảng ngày cho lịch trình tạm
Mục 4: Chọn lịch trình cho nv đó
Mục 5: Tích chọn Cập nhật theo nhân viên đã chọn
Mục 6: Bấm chọn Thêm mới
Sau khi sắp xếp xong sẽ được như hình sau
