Máy chấm công không còn là một sản phẩm quá xa lạ khi nó xuất hiện khá nhiều tại các khu vực văn phòng, các công ty. Tại đây chúng là công cụ đắc lực nhằm thực hiện chức năng quản lý và chấm công cho nhân viên
Tuy nhiên thì hiện nay còn khá nhiều nhà quản lý vẫn chưa nắm được rõ những kiến thức cơ bản để lựa chọn ra một hệ thống chấm công phù hợp nhất bởi công nghệ liên tục thay đổi cùng đó là mẫu mã, chất lượng của các dòng chấm công cũng sẽ khác
Lựa chọn ra dòng máy chấm công phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình?
1. Cần quan tâm tới thông số kỹ thuật
a. Tìm hiểu về bộ nhớ của máy
– Với dòng máy chấm công vân tay cần quan tâm xem số lượng vân tay mà máy có thể lưu trữ để từ đó lựa chọn dòng máy phù hợp nhất với đơn vị của mình
– Với dòng máy nhận dạng thẻ: tìm hiểu về lượng mã từ mà bộ nhớ máy có thể lưu trữ được và nó tương ứng với số lượng các nhân viên
– Sự kiện ra vào mà máy có thể lưu lại: đây chính là thời gian, số lượng lượt ra vào của từng người
Việc nghiên cứu, tìm hiểu về dung lượng bộ nhớ máy rất quan trọng giúp tránh lựa chọn những dòng máy có dung lượng lớn gây tốn kém và lãng phí hay lựa chọn phải dòng có dung lượng bộ nhớ thấp gây khó khăn và ảnh hưởng tới quá trình quản lý
b. Nghiên cứu các chuẩn kết nối
Đây chính là hình thức kết nối giữa máy chấm công với máy tính như các chuẩn: RS232, RS485, RS442,…
Ngoài ra kích thước của máy cũng là điều quan trọng, bạn cần phải lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp với ví trí lắp đặt để mang lại tính thẩm mỹ cao
2. Môi trường làm việc
Đây là điều khá quan trọng trước khi lựa chọn mua và lắp đặt hệ thống chấm công. Cụ thể thì trước khi lựa chọn người quản lý cần phải khảo sát thật kỹ môi trường, mô hình hoạt động của đơn vị, doanh nghiệp của mình, số lượng nhân viên,…
Nếu lựa chọn ra hệ thống hay giải pháp không phù hợp thì hiệu quả hay năng xuất sẽ bị ảnh hưởng rất lớn vì vậy mà điều này rất quan trọng
Đồng thời cũng cần phải xem nhu cầu của doanh nghiệp mình ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chấm công và quản lý nhân viên ra thì có còn cần kiểm soát ra vào hay không để tránh mất thêm thời gian và chi phí
Ngoài những điều nêu trên thì trong quá trình lựa chọn và mua máy chấm công chính hãng thì vấn đề lựa chọn một nhà cung cấp uy tín cũng khá là quan trọng bởi nó ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình hoạt động sau này của hệ thống