Kiểm soát ra vào sử dụng công nghệ thẻ từ

Khi mà các tòa chung cư hay những khu văn phòng, các doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều thì vấn đề an ninh cũng càng trở nên phức tạp. Vì thế mà nhiều nhà quản lý hiện nay đã đưa ra một giải pháp để kiểm soát ra vào cho toàn bộ khu vực mà họ đang quản lý.

Đồng thời với công nghệ phát triển như thời điểm hiện nay thì những công nghệ như kiểm soát ra vào bằng thẻ cũng được mọi người chú trọng bởi sự thuận tiện mà nó đem lại.

Trước tiên bạn có thể hiểu thẻ từ là một loại thẻ thông minh mà bên trong sẽ chứa một vi mạch để có khả năng lưu trữ và xử lý các thông tin. Loại thẻ này thường giữ một vai trò nhằm xác thực các thông tin và lưu trữ dữ liệu.

Cũng tương tự như những hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay hay hệ thống kiểm soát khác thì kiểm soát bằng thẻ cũng sử dụng một bộ những thiết bị chính như:

– Đầu đọc để nhận dạng thẻ từ: hệ thống đầu đọc này sẽ được lắp tại những vị trí thuận tiện nhất cho quá trình kiểm soát hoặc chấm công cho nhân viên tại các doanh nghiệp

– Khóa chốt để giữ cho cửa luôn ở trong trạng thái khóa: nó sẽ được gắn cố định và được kết nối với đầu đọc.

– Nút Exit hoặc đầu đọc phụ

– Phần mềm để tiến hành theo dõi, quản lý các thông tin và dữ liệu

Ưu điểm của hệ thống kiểm soát ra vào thẻ từ

– Mang lại tính chuyên nghiệp cao đồng thời chi phí bỏ ra thấp vì nó cũng được tích hợp nhằm vừa đóng vai trò là thẻ nhân viên vừa là thẻ để gửi xe,…

– Đảm bảo được an ninh cho các khu vực văn phòng tại nhiều doanh nghiệp, cơ quan

– Vừa mang lại tính bảo mật cao vừa có thể kiểm soát và đảm bảo an toàn

– Việc lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ tương đối dễ dàng và đơn giản, các đơn vị chỉ cần đăng ký thẻ cho mỗi nhân viên của mình

– Tiết kiệm được nhiều thời gian bởi nếu như việc kiểm soát bằng khuôn mặt hay vân tay bạn cần phải mất thời gian bỏ ra để lấy cơ sở dữ liệu

– Có khả năng quản lý được từ xa và bên cạnh đó để đem lại hiệu quả cao hơn nó còn được tích hợp cùng với hệ thống báo cháy và báo trộm tương đối hiệu quả

Tuy nhiên nó cũng có một vài nhược điểm nhỏ như

– Dễ xảy ra tình trạng người dùng làm mất thẻ hoặc có thể là mượn thẻ của người khác để ra vào

– Phải cần thêm kinh phí trong trường hợp làm lại những thẻ đã bị mất hoặc hỏng

Lợi ích đem đến cho người sử dụng

– Thông thường đa số các dòng máy kiểm soát bằng thẻ có dung lượng bộ nhớ khá lớn nên nó được nhiều đơn vị có lượng nhân viên đông lựa chọn. Vì vậy mà vấn đề quản lý và kiểm soát tại đây sẽ đươc đơn giản hơn rất nhiều. Các nhân viên quản lý sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý người ra vào hay nhân viên của mình

– An ninh luôn được đảm bảo tối đa nhất

– Giúp đem lại hiệu quả cao trong công việc và công tác quản lý

– Tạo dựng được một môi trường sống và làm việc hiện đại, chuyên nghiệp

So với những nhược điểm của chúng với những gì mà một hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ đang mang lại thì nó vẫn là một trong những lựa chọn tuyệt vời mà các đơn vị, doanh nghiệp nên đưa vào sử dụng hiện nay