Máy chấm công bằng dấu vân tay là một trong những thiết bị điện tử đang được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp để phục vụ quản lý nhân sự. Tuy nhiên để sử dụng bất kể một sản phẩm nào cũng nên thực sự quan tâm và tìm hiểu kỹ về chúng để việc sử dụng được ổn định và bền nhất.
Ở bài viết này Techway sẽ giới thiệu đến khách hàng về hệ thống thiết bị chấm công vân tay cũng như cách sử dụng sao cho máy có độ bền tối ưu nhất
Hệ thống chấm công vân tay và những đặc điểm cơ bản
Như nhiều người đã từng biết đến thì ở hệ thống này nó sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể quản lý được tốt nhất thời gian ra vào của từng nhân viên. Ở phương pháp này sẽ dùng trực tiếp dấu vân tay – một trong những điểm đặc biệt nhất của con người để làm hình thức xác thực
Ưu điểm của giải pháp chấm công vân tay
– Chấm công nhanh, đơn giản
– Luôn đảm bảo sự chính xác cao nhất
– Quá trình diễn biến chấm công hoàn toàn là tự động
– Quản lý được cụ thể chi tiết nhất từng trường hợp ra vào cũng như thông tin của từng cá nhân
– Sẽ không mất các chi phí phát sinh thêm như đối với trường hợp dùng thẻ từ
– Đảm bảo sự đồng bộ cũng như nhất quán đối với các kết quả
– Có tính minh bạch trong vấn đề tính lương cho nhân viên hàng tháng
Những lợi ích thiết thực nhất khi đưa máy chấm công vân tay vào ứng dụng
– Hoàn toàn khắc phục cũng như giải quyết được tốt nhất tình trạng chấm công hộ một trong những vấn đề bất cập nhất hiện nay
– Cho dù số lượng nhân viên lớn đến mấy thì cũng đều quản lý được một cách thực sự dễ dàng
– Người quản lý không cần phải mất một chút công sức nào trong việc theo dõi nhân viên
– Đem đến một sự hiện đại và chuyên nghiệp nhất ngoài ra thì sẽ giúp thay đổi được thói quen làm việc của mỗi người
– Hiệu quả công việc được cải thiện một cách đáng kể và tích cực
Những lưu ý để sử dụng máy chấm công dấu vân tay được bền nhất
– Với những môi trường ẩm thấp và đặc biệt nếu như các thiết bị này bị dính nước trong một thời gian dài thì có thể gây ra các trường hợp chập cháy do các thiết bị điện tử tiếp xúc với nước. Do vậy nên lắp đặt máy chấm công ở một vị trí phù hợp tránh tác động trên
– Việc lắp đặt tại những nơi có ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào cũng dễ gây ảnh hưởng đến mắt đọc hoặc trong quá trình chấm công máy sẽ nhận diện kém hơn vì thế tốt nhất nên lắp đặt máy trong nhà hoặc phải trang bị hộp đựng để bảo vệ máy
– Nên sử dụng một nguồn điện ổn định để giúp tuổi thọ của máy được cao nhất
– Tình trang bị bụi bẩn bám trên máy cũng làm cho việc xác thực vân tay kém hơn do vậy cần thường xuyên lau chùi máy
– Sau một khoảng thời gian dài khi sử dụng máy rất dễ gây nên các tình trạng như máy bị chậm, đơ do vậy những dữ liệu không cần thiết hoặc quá cũ cũng nên xóa bớt chúng đi
Đây là một số thông tin cũng như những chú ý trong việc sử dụng máy chấm công vân tay được bền và ổn định nhất mà Techway muốn cung cấp cho người dùng
Tin liên quan
Trên thị trường có những thương hiệu chấm công nổi tiếng nào?