Tại các khu công nghiệp, nhà máy, khu văn phòng thì việc ứng dụng máy chấm công đang rất phổ biến và bài viết dưới đây sẽ phân tích giúp người dùng thấy được những lợi ích mà hệ thống này mang lại
Là một trong những thiết bị thay thế con người trong việc ghi lại thời gian ra vào làm việc của từng đối tượng một cách cụ thể nhất. Vì vậy việc sử dụng chúng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí và nguồn nhân lực. Hệ thống này sẽ bao gồm một thiết bị đọc và nhận dạng kết nối trực tiếp đến phần mềm để người dùng dễ dàng quản lý thông tin và truy xuất dữ liệu
Cụ thể về những lợi ích mà hệ thống máy chấm công mang lại
– Được sản xuất dựa vào những công nghệ cực kỳ tiên tiến và hiện đại vì thế các tính năng của thiết bị sẽ đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu mà người dùng đặt ra
– Chi phí đầu tư trong quá trình mua sắm cũng như lắp đặt thiết bị có thể cao hơn lúc đầu nhưng đổi lại lợi ích nó mang lại sẽ lâu dài vì
– Khi ứng dụng và sử dụng máy chấm công vân tay / thẻ từ/ thẻ giấy/ khuôn mặt thì mọi thông tin, dữ liệu chấm công sẽ được tự động tải về vậy nên những người quản lý không phải tập chung nhiều thời gian, công sức dành cho việc này
– Do có sự kết hợp chuyên nghiệp giữa hệ thống máy móc và phần mềm vì thế bất kể khi nào cần đến dữ liệu chấm công đều có thể được đáp ứng. Bên cạnh điều đó thì những dữ liệu này sẽ được lưu trữ lâu dài nhằm phục vụ những nhu cầu khác nhau của người quản lý
– Tất cả mọi dữ liệu đều được đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cao nhất
– Có thể tổng hợp, báo cáo các dữ liệu ra file Excel giúp linh động trong khâu chỉnh sửa, lập báo cáo
– Sử dụng thiết bị này cũng cung cấp các chế độ phân quyền cực kỳ chặt chẽ đồng thời nó cũng hỗ trợ cho quá trình chấm công từ xa
– Ngoài ra thì hầu hết các dòng máy chấm công hiện nay cũng có thể thực hiện luôn chức năng giám sát và kiểm soát ra vào nếu như các đơn vị và doanh nghiệp có nhu cầu
– Điều đặc biệt hơn cả đó là khi sử dụng chấm công tự động bằng máy cũng giúp cho ý thức, tránh nhiệm làm việc của nhân viên được nâng cao rõ rệt
– Đảm bảo được tính công bằng, khách quan nhất
Những ứng dụng của máy chấm công hiện nay là rất lớn va đem lại những hiệu quả khá thiết thực
Với việc đưa vào sử dụng hệ thống chấm công trong quản lý nhân viên thì những lợi ích kể trên sẽ giúp người dùng có quyết định đúng đắn hơn khi ứng dụng hệ thống