Mô hình chấm công đa điểm sẽ mang đến cho các doanh nghiệp lớn rất nhiều lợi ích. Với sự phát triển ngày càng mạnh thì các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng về quy mô hoạt động với hàng loạt các chi nhánh ở mọi nơi khác nhau. Việc đặt ra một giải pháp để doanh nghiệp này có thể từ một địa điểm chính vẫn có thể quản lý được nhân sự ở những địa điểm khác rất được chú trọng
Tìm hiểu mô hình chấm công và hệ thống chấm công đa điểm
Khái niệm tổng quan chung
Máy chấm công thuộc những thiết bị có thể ghi nhận lại được các thông tin và kết quả sau khi nhân viên thực hiện chấm công trên hệ thống. Đối với viêc ghi chép các thông tin được chính xác, hiệu quả thì các máy chấm công thông minh nhất đã và đang làm được điều đó
Về hoạt động của máy chấm công khá đơn giản, không mất nhiều thời gian của nhân viên khi tham gia quy trình chấm công. Chúng sẽ có khả năng tự động ghi nhận toàn bộ thời điểm, thời gian cụ thể khi vào ra làm việc của từng bộ phận và cá nhân nhân viên
Thiết bị chấm công hiện nay có những loại phổ biến như
– Các loại ứng dụng phương pháp sinh trắc học: những dòng này luôn được đảm bảo về mặt chính xác, độ bảo mật một cách tuyệt đối và công nghệ sinh trắc sử dụng tại đây là dùng vân tay, khuôn mặt
– Loại dùng thẻ với các thẻ ứng dụng đều là những thẻ đặc biệt thông minh và những đầu đọc này đảm bảo được việc lưu trữ được thông tin cao hơn cả so với các loại khác
Mục đích khi sử dụng thiết bị chấm công
– Tổ chức, quản lý thông tin nhân viên
– Xác định được việc vào ra
– Đưa ra mô hình chấm công tự động
– Cải thiện, hỗ trợ vào tính lương
Tìm hiểu mô hình chấm công đa điểm
Vấn đề quan trọng đặt ra ở đây đó không phải là việc quản lý nhân sự trong một phạm vị nhỏ mà giờ đây việc cần thực hiện đó sẽ phải là quản lý được nhân viên ở nhiều chi nhánh khác nhau nếu như công ty, doanh nghiệp này có nhiều trụ sở làm việc
Do đó hệ thống chấm công không chỉ dùng để quản lý nguyên nhân viên ở một phạm vi nhất định mà cần phải hỗ trợ doanh nghiệp đó tổng hợp toàn bộ những dữ liệu chấm công từ các chi nhánh
Vậy hệ thống máy chấm công đa điểm được áp dụng để quản lý được tốt nhân sự hiện nay
– Cụ thể ở mỗi chi nhánh của doanh nghiệp sẽ được lắp đặt máy chấm công tốt nhất với số lượng tùy vào yêu cầu của nơi đó
– Những đầu đọc này cần đặt IP xác định và sẽ kết nối tới switch mạng của hệ thống
– Ở mỗi địa điểm này cần có kết nối mạng qua modem và cần thiết lập được đầy đủ những thông số như tên miền, IP,…
– Khi đó IP của máy cũng sẽ được đưa lên mạng internet thông qua nat port
– Ở trụ sở chính của doanh nghiệp đó thì phần mềm sẽ được gán tên miền và hoặc IP riêng của từng điểm
– Nhân viên quản lý tại địa điểm chính này sẽ xây dựng và quản lý theo dạng cây thư mục từ trụ sở chính cho đến những chi nhánh khác
– Ngoài ra sẽ phải đăng ký và khai báo tất cả mọi địa chỉ của từng máy chấm công tại những chi nhánh
– Các dữ liệu sẽ được tải về phần mềm sửa lại và đưa vào từng phòng ban ở các chi nhánh đó
– Nhân viên quản lý chính cũng sẽ thiết lập lịch trình, ca làm việc riêng tại các nơi và hàng ngày sẽ tải dữ liệu chấm công đó về
Lợi ích của việc xây dựng một mô hình chấm công đa điểm
– Hoàn toàn có thể quản lý được tốt nhân sự ở các địa điểm khác nhau một cách dễ dàng
– Hệ thống không quá phức tạp
– Mọi dữ liệu sẽ được tổng hợp lại một cách tập chung
– Sẽ không có việc thiên vị, gian lận trong khi chấm công
– Doanh nghiệp đó sẽ dễ dàng bao quát được hết tình hình làm việc của doanh nghiệp mình
– Giải pháp mang đến hiệu quả cao, tiết kiệm được nguồn chi phí
Một số những mẫu máy phù hợp khi xây dựng mô hình chấm công đa chi nhánh hiện nay như máy chấm công vân tay Ronald Jack X938C
Hãy liên hệ đến Techway Việt Nam (0973 417 189) để được cung cấp các giải pháp quản lý thông minh, tin cậy nhất hiện nay
Tham khảo thêm những tin tức khác
Máy chấm công sử dụng các hình thức nào để quản lý nhân viên?