Máy chấm công dấu vân tay thuộc top các sản phẩm quản lý nhân sự có độ bảo mật thông tin và sự chính xác tuyệt đối. Chúng luôn đảm bảo bảo cho doanh nghiệp có được mô hình chuyên nghiệp bởi sự ổn định. Tuy nhiên thì chúng cũng sẽ có một số các lỗi mà người sử dụng có thể gặp phải nhất là trong quá trình tải dữ liệu từ máy
Tìm hiểu về hệ thống chấm công dấu vân tay và quy trình hoạt động cơ bản nhất
Khái niệm về máy chấm công vân tay
Chúng là những thiết bị có khả năng theo dõi được thời gian tới làm việc của toàn bộ nhân viên. Việc theo dõi này sẽ dựa vào quá trình nhân viên sử dụng vân tay để kiểm tra lên các thiết bị, đầu đọc chấm công
Ngoài các dòng sử dụng công nghệ vân tay thì hiện tại có rất nhiều phương pháp để doanh nghiệp lựa chọn như: sử dụng thẻ, nhận diện khuôn mặt
Ưu điểm của hệ thống quản lý bằng vân tay
– Quản lý, kiểm soát dễ dàng từng thời điểm vào ra của nhân viên
– Dễ dàng đáp ứng được các yêu cầu về việc kiểm soát của từng nơi
– Giảm thiểu việc phải ghi chép thông tin vào ra bằng thủ công
– Mọi việc kiểm tra, quản lý sẽ được thực hiện tự động và thao tác trên máy hoàn toàn
– Luôn có tính bảo mật, sự chính xác cao
Quy trình, nguyên lý hoạt động của hệ thống chấm công vân tay
Hiện tại để phục vụ tối ưu nhất việc quản lý, tính bảo mật và an toàn dữ liệu thì việc chấm công này cũng có nhiều giải pháp để lựa chọn đó là có thể kết hợp cùng với quá trình giám sát vào ra
Với hệ thống chấm công vân tay bình thường
– Hệ thống này tương đối đơn giản chỉ cần đầu đọc có kết nối tới máy tính và nhân viên chỉ cần dùng vân tay sử dụng chấm công thì toàn bộ dữ liệu được kiểm tra sau đó tự động lưu trữ, cập nhật và lưu lại
– Đối với hệ thống như này chúng sẽ quản lý thông tin, các kết quả vào ra của nhân viên để phục vụ vào mục đích chính đó là chấm công
Với một hệ thống kết hợp cùng kiểm soát vào ra
– Bên cạnh các thiết bị đầu đọc, phần mềm vừa nhắc đến thì chúng sẽ còn kết hợp cùng với thiết bị kiểm soát, các khóa chốt,…
– Sau quá trình nhân viên thực hiện các thao tác tì cần phải chơ cho hệ thống kiểm tra sau đó kích hoạt để cửa mở
– Đối với một hệ thống như này thì không những giúp quản lý được tốt nhân sự mà còn kiêm việc đảm bảo an ninh trong quá trình vào ra
>> tìm hiểu về hệ thống chấm công bằng dấu vân tay
Một số lỗi máy chấm công vân tay sẽ gặp phải trong quá trình tải dữ liệu
Hoàn toàn không có các dữ liệu khi tiến hành tải về máy
Do phần mềm bị lỗi nên xảy ra trường hợp này vì thế nên cài đặt lại và không quá lo lắng vì mọi dữ liệu vẫn còn tồn tại
Sau khi đã cài đặt xong chỉ cần tại lại các dữ liệu từ máy về mà sẽ không phải khai báo lại
Không xác thực vân tay
Trong trường hợp này có thể do việc đặt vân tay của nhân viên chưa thực sự chuẩn vì thế nên chú ý vấn đề này
Ngoài ra cũng cần lắp đặt máy chấm công tại những vị trí hạn chế ánh sáng trực tiếp chiếu vào làm cho mắt đọc khó nhận dạng
Ngoài ra cần luôn luôn giữ cho mắt đọc không dính bụi bẩn
Thảm khảo một số thiết bị tại Techway Việt Nam
Sai về thời gian chấm công
Đồng bộ lại thời gian giữa đầu đọc với máy tính bằng việc vào phần mềm và thao các cơ bản: tiến hành vào menu của máy sau đó click đến phần kết nối máy chấm công. Vào mục thông tin của máy chấm công và đồng bộ lại thời gian
Toàn bộ dữ liệu chấm công đều bằng 0
Nguyên nhân do chưa tiến hành tải các dữ liệu về máy tính
Tiến hành tải dữ liệu bằng cách: vào menu của máy sau đó vào mục kết nối MCC và vào kết nối để ẩn tải dữ liệu về máy tính
Nếu vẫn không tự khắc phục được khách hàng cũng có thể liên hệ trực tiếp đến số máy kỹ thuật của Techway: 0904 559 117
Tin tức khác