Làm sao để việc ứng dụng máy chấm công hiệu quả và đem đến hệ thống quản lý chuyên nghiệp. Đây là câu hỏi và mong muốn từ nhiều người
Hình thức chấm công tự động là phương pháp có tính tin cậy cao. Sự hoàn hảo, chính xác, tiện lợi là thế mạnh của quá trình ứng dụng này
Máy chấm công cùng những lưu ý khi lựa chọn và ứng dụng
Giới thiệu khái niệm và các loại đang được dùng
– Là một sản phẩm thông minh có khả năng tự quản lý giờ giấc làm việc của mỗi cá nhân. Cụ thể trong một quy mô nào đó sẽ dùng chúng để thu thập thời gian ra vào của từng người. Từ đó thì từng kết quả đều nằm trong tầm giám sát của DN
– Để quản lý được tốt hơn thì những cách theo dõi hiện đại được ứng dụng. Những cách này cũng chính là những loại đầu đọc đang sử dụng
+ Đầu đọc, thiết bị chấm công dùng vân tay: là loại nhiều nơi sử dụng nhất vì nó khá ổn định khi dùng. Chưa kể phương pháp này tương đối tiện, độ chính xác cao
+ Đầu đọc chấm công qua thẻ: cách hoạt động giống vân tay tuy nhiên khi chấm công thì sẽ dùng thẻ. Cách này chấm công rất nhanh, thuận tiện ở những nơi quy mô lớn
+ Đầu đọc dùng khuôn mặt: loại này cũng là công nghệ sinh trắc nên khó chấm công hộ. Cách này nâng cao tính bảo mật cho nơi áp dụng
+ Đầu đọc chấm công và kiểm soát: đây là những dòng 2 trong 1 tức có hai chức năng trong một hệ thống. Áp dụng giám sát giờ giấc lẫn việc vào ra
Lưu ý để ứng dụng máy chấm công hiệu quả
Hệ thống này dựa vào nhiều yếu tố để có thể mang lại những hệ thống quản lý hoàn hảo cho doanh nghiệp. Muốn quá trình ứng dụng sau này ổn định, đạt thành tựu cao thì
Chú ý ở việc chọn, lắp đặt máy
– Với mỗi lĩnh vực thi cơ cấu, tổ chức quản lý, hoạt động sẽ khác nhau. Để chọn loại hợp thì xem xét xem mô hình đó có hợp hay không. Ví dụ như thường trong những môi trường văn phòng thì sẽ chọn lắp máy chấm công vân tay
– Quy mô, số lượng nhân sự khi chọn cần có thiết bị đủ khả năng quản lý. Nếu như con số đó lớn thì số máy lắp có thể thêm
– Khi lắp cần phải tiến hành xem xét và xác định các vị trí hợp lý. Tức ở nơi đó sẽ cần phải đảm bảo thuận tiện, hệ thống không bị ảnh hưởng. Thường thì máy sẽ lắp trong nhà, ngay các lối đi lại thuận tiện. Trong trường hợp lắp ở ngoài thì nên trang bị các thiết bị bảo vệ như hộp đựng
– Hệ thống nguồn điện cung cấp đến máy cần đảm bảo ổn định
– Lắp đặt xong cần yêu cầu test lại hệ thống
Khi đưa vào sử dụng
Để ứng dụng máy chấm công hiệu quả cần có sự tương tác của nhiều người
– Những người có trách nhiệm sẽ khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết. Khi đã được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thì cần truyền đạt lại cho nhân viên
– Phổ biến những nội quy, thời gian được quy định giúp nhân viên nắm được thông tin rõ nhất
– Với nhân viên trong quá trình chấm công cần thao tác chuẩn, thực hiện tuân thủ đúng giờ. Chờ hiển thị, báo lại kết quả xong hãy rời đi
– Quản lý nên thi thoảng kiểm tra, khi máy có một số hiện tượng nào không ổn cần có hướng khắc phục
Hệ thống chấm công rất quan trọng, những ứng dụng của chúng hiện nay khá lớn. Tuy nhiên việc sử dụng để đạt hiệu quả cao nhất không phải ai cũng nắm rõ
Hy vọng với một số điểm nêu ở trên sẽ giúp các doanh nghiệp sử dụng được hệ thống một cách hiệu quả hơn
Nếu cần tư vấn giúp việc ứng dụng máy chấm công hiệu quả hãy gọi 0973 417 189
- Xem thêm : Các mẫu máy chấm công vân tay