May cham cong là một bước tiến đột phá mới của công nghệ hiện đại ngày nay. Thiết bị nằm trong số những sản phẩm mang đến cho con người rất nhiều lợi ích khác nhau. Vậy nếu như là chủ một doanh nghiệp nào đó thì mong muốn sử dụng thiết bị này đạt được hiệu quả là điều chắc chắn
Mỗi một phương pháp chấm công sẽ cần có những lưu tâm riêng từ việc lắp đặt đến việc đưa vào ứng dụng. Trong bài viết này sẽ nêu cụ thể về những điểm cần lưu tâm khi sử dụng dòng đầu đọc thẻ từ
Những chú ý khi đưa vào lắp đặt, sử dụng máy chấm công bằng thẻ
Tổng quan chung về các đầu đọc bằng thẻ
Như trước đây thì việc chấm công sẽ thông qua việc phải điểm danh từng người lần lượt và ghi lại bằng thủ công. Khi khoa học phát triển hơn thì công việc đó đã được xóa bỏ hoàn toàn, nó được thay bằng các công cụ thông minh hơn. Ở đây thẻ thông minh đã được tích hợp sử dụng trong các đầu đọc chấm công và từ đây việc quản lý đã được tự động hóa, trở nên đơn giản hơn
Với máy chấm công thẻ từ chúng sẽ có thể theo dõi được chi tiết thông tin về thời gian làm việc của mỗi đối tượng. Cụ thể thì chúng sẽ hoạt động như sau
– Nhân viên được cấp cho những thẻ và những thẻ này là loại thẻ thông minh đặc biệt có những mã số riêng và từ mã số đó sẽ biết được thông tin của từng người
– Nhân viên sẽ dùng thẻ để kiểm tra và chấm công trên đầu đọc và các dữ liệu sẽ được kiểm tra để xác thực thông tin trong khoảng thời gian chỉ được tính bằng giây
– Kết quả sẽ được trả về cho từng nhân viên khi họ đã thao tác xong. Nếu như các dữ liệu đúng thì sẽ được lưu về hệ thống còn khi sai thì nhân viên được yêu cầu để kiểm tra lại
Chú ý trong khi sử dụng và lắp đặt thiết bị
Đối với các đầu đọc thẻ từ thì việc ứng dụng cần phải đảm bảo hoạt động ổn định nhằm tránh việc chấm công hộ sẽ xảy ra cũng như xảy ra các gián đoạn khi sử dụng
Khi lựa chọn và lắp đặt
– Nên mua đầu đọc chấm công bằng thẻ có nguồn gốc và có thương hiệu
– Cũng tùy vào lượng nhân viên của doanh nghiệp mà sử dụng đầu đọc nào có bộ nhớ phù hợp nhất
– Tìm hiểu kỹ về những thông số kỹ thuật quan trọng như bộ nhớ, công suất, phương thức xác thực,…
– Lựa chọn, tìm vị trí lắp đặt thiết bị ở địa điểm phù hợp
– Nếu như lượng nhân sự, mô hình công ty quá lớn thì cũng nên lựa chọn lắp số lượng máy chấm công phù hợp vì dù đầu đọc thẻ có tốc độ đọc nhanh nhưng nếu quá đông nhân viên thì một máy sẽ khó hoạt động được hết công suất
– Khi lắp đặt xong cũng cần kết nối và khai báo được chính xác những thông tin cần thiết trước
Trong khi sử dụng
– Hướng dẫn cho nhân viên cách dùng thẻ để chấm công được chính xác
– Thông báo cụ thể đến nhân viên về thời gian sẽ được đưa ra để nhân viên thực hiện theo
– Những trường hợp thẻ bị mất nên tiến hành hủy thẻ đó ngay và làm lại thẻ cho nhân viên
Một vài mẫu mà khách hàng có thể tham khảo thêm hiện nay như
– Các đầu đọc của Ronald Jack có mức giá thành rẻ phù hợp cho các doanh nghiệp có kinh phí thấp như dòng 5000AID, F18
– Một số đầu đọc cao cấp của Virdi hoặc Suprema như: Suprema biostation 2, Virdi AC5000,….
Vậy hãy sử dụng các đầu đọc chấm công thẻ từ được đúng cách để chúng mang đến những hiệu quả tuyệt vời nhất
Một vài tin tức khác
Máy chấm công sử dụng các công nghệ chấm công tiêu biểu nào?